كيفية استخدام قواعد بريد Apple لتبسيط صندوق الوارد الخاص بك على جهاز Mac
ال ماك يأتي مع تطبيق بريد إلكتروني مدمج يسمى Mail يجعل من الممكن تنظيم صندوق وارد باستخدام القواعد التي يمكنها التعامل مع كل بريد إلكتروني بشكل مختلف. في حين أن تصفية البريد العشوائي أمر شائع هذه الأيام ، إلا أن هناك الكثير من التفاصيل الأخرى التي يمكن أتمتتها لتسهيل البقاء على اطلاع على رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتجنب إضاعة الوقت في الرسائل الأقل أهمية.
ظل تطبيق Apple Mail موجودًا منذ ما يقرب من عقدين من الزمن ، وهو وقت أطول إذا تم اعتبار الإصدار الأقدم المسمى NeXTMail. على هذا النحو ، كان لدى Apple متسع من الوقت لتحسين تطبيق البريد. في البداية ، كان مقيدًا إلى حد ما ، ولكن الآن يمكن الوصول إلى أي خدمة بريد إلكتروني تابعة لجهة خارجية تقريبًا عبر Apple Mail. تمت إضافة إمكانية الوصول عبر الإنترنت في النهاية إلى حسابات البريد الإلكتروني من Apple في عام 2014 وتم تمكين المحتوى الأكثر ثراءً في عام 2017 من خلال الترميز المضمن لملفات PDF والصور ، فضلاً عن نقل الملفات الكبيرة المدمجة القدرة التي استخدمت iCloud لإتاحة إمكانية مشاركة الروابط بدلاً من نقل الملفات بأكملها. من خلال التصفية والبحث وسلسلة المحادثات والقواعد ، فقد أصبح حلاً كامل الميزات.
من بين أقوى ميزات تطبيق Mail على نظام Mac "القواعد" ، والتي تسهل تنظيم رسائل البريد الإلكتروني ، وإزالة الفوضى ، ومساعدة المستخدم في البقاء على اطلاع دائم بالرسائل المهمة. للبدأ، افتح تطبيق البريد، حدد قائمة البريد ، ثم التفضيلات، وانقر فوق قواعد التبويب. تحتوي هذه النافذة على قائمة من القواعد على اليسار ، والتي قد تكون فارغة إذا لم يتم استخدامها من قبل ، وأربعة أزرار على اليمين. النقر أضف القاعدة يفتح نافذة لإنشاء قاعدة جديدة سيتم استخدامها في أي رسائل بريد إلكتروني جديدة يتم استلامها. تفاح يمكن أيضًا تطبيق القواعد على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة. الخيارات بسيطة لكنها قوية. الخيار الأساسي هو تحديد بريد إلكتروني من عنوان معين ونقله إلى موقع جديد. يمكن أيضًا نسخ رسائل البريد الإلكتروني وحذفها ووضع علامة عليها وتمييزها بلون معين. يكون من المفيد أحيانًا تخفيف الشروط لتغطية جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من "فيسبوك، "على سبيل المثال ، بدلاً من الرسائل الإلكترونية الواردة فقط"[email protected]'. باستخدام نقطة وانقر فوق واجهة وحقول نصية ، من السهل إنشاء قاعدة معقدة.
وضع قواعد مفيدة لبريد Apple
بعد إضافة قاعدة في تطبيق Mail ، هناك خيار في الجزء العلوي لاختيار ما إذا كان يتم تطبيقه عند استيفاء أي من الشروط أو إذا كانت جميع الشروط متطابقة. يمكن إضافة شروط متعددة بالنقر فوق علامة الجمع. 'أي"يطابق المزيد من رسائل البريد الإلكتروني ويشير إلى"أو' شرط. على سبيل المثال ، مطابقة بريد إلكتروني من "أب' أو 'أم"سيتطلب ضبط هذا على"أي". لمطابقة عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء قاعدة أكثر تحديدًا ، اختر "الكل'. كمثال ، يمكن استخدام هذا لتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني من "تيم كوك التي لديها الموضوع الذي يحتوي على "معاينة زجاج آبل.' سيكون من الجيد إبراز رسائل البريد الإلكتروني هذه عن طريق اختيار إجراء "تعيين لون الخلفية' ل 'أحمر.'
قد يكون من المفيد أيضًا تشغيل صوت فريد وارتداد رمز تطبيق Mail في Dock ، ويمكن أيضًا تنفيذ هذه الإجراءات وغيرها. يمكن للقواعد أيضًا الرد على رسائل البريد الإلكتروني وإعادة توجيهها وإعادة توجيهها تلقائيًا. للحصول على أكبر قدر من المرونة ، يمكن تشغيل AppleScript مخصص على بريد إلكتروني ، مما يتيح نطاقًا أوسع من الاحتمالات. ما لم يرغب المستخدم في السماح بتطبيق قواعد متعددة على بريد إلكتروني واحد ، مع إضافة "توقف عن تقييم القواعد"حيث يخبر الإجراء الأخير تطبيق Mail بالانتقال إلى البريد الإلكتروني التالي. مع القواعد المصممة بعناية ، من الممكن السيطرة وتبسيط أ ماك صندوق الوارد.
مصدر: تفاحة
يحصل Twitter على زر تعديل وهذه هي الطريقة التي يعمل بها (على الأرجح)
نبذة عن الكاتب