Sådan organiserer du nemt alle dine iPad-filer ved at bruge Apples tags

An iPad kan konfigureres med mere end en terabyte internt lager, plads til tusindvis af filer, hvilket gør Apples tags har en uvurderlig måde at holde det hele organiseret på. PDF'er, zip-filer, regneark, dokumenter, billeder, videoer og mere kan downloades eller flyttes til appen Filer. Det er stedet for næsten alt data, der bruges på en iPad, med undtagelse af det, der er gemt online eller i Fotos-appen.

I de tidlige dage af iPad inkluderede Apple ikke appen Filer, og faktisk var filhåndtering heller ikke tilladt i App Store. I årenes løb begyndte det at ændre sig og tillod først tredjeparts filapps med begrænset funktionalitet. I 2017 udgav Apple endelig en officiel Apple Files-app til at holde styr på forskellige genstande og flytte filer mellem apps nemmere. Adskillige forbedringer er blevet implementeret siden, og Files-appen virker ganske dygtig og computerlignende, samtidig med at den bevarer den lethed, som iPad-brugere er kommet til at forvente. Alligevel er ikke alle funktioner krystalklare, og et par tips kan gøre en stor forskel.

Den absolut bedste måde at organisere filer på en iPad er ved at bruge tags, en funktion som Apple har udvidet til flere af sine standardapps. Den gammeldags måde at holde styr på filer på er at placere dem i mapper og disse mapper i andre mapper. Det fungerer godt, så længe der er etableret en god struktur tidligt, men det kan hurtigt komme ud af hånden, når en fil måske hører hjemme i mere end én mappe. Apples tags-funktionen har ikke denne konflikt. Hver fil kan have snesevis af tags og stadig findes under et af taggene eller en kombination.

Føj tags til iPad-filer og find tags

Det er lige så nemt at tilføje et tag til en iPad-fil som at vælge en fil og derefter trykke på et tag i sidebjælken til venstre. Hvis sidebjælken ikke er synlig, skub en finger ind fra venstre kant for at afsløre den. Nye tags kan oprettes ved at trykke længe på en fil og vælge Tags fra menuen, der vises. Et navn kan gives sammen med et valg af syv farver, en noget vilkårlig begrænsning, som Apple virkelig burde udvide. Mere end ét tag kan tilføjes på denne måde. For eksempel kan et dokument mærkes med 'kat', 'sød' og 'fjol', så det kan findes igen med et hvilket som helst af disse tags. Der kan vælges flere filer og tagget på én gang ved at trække dem til det ønskede mærke i sidebjælken.

Det er nemt at finde filer med et enkelt tag, og det kræver et enkelt tryk på tagget i sidebjælken. Filer i iCloud vises også hvis de er blevet tagget, så det er en meget kraftfuld funktion. For at finde filer med en bestemt kombination af tags, såsom dem, der er tagget 'kat' og 'fjollet', skal du begynde at skrive hvert ord i søgefeltet øverst i appen Filer. Tagforslag vises nedenfor, og hvis du trykker på det, føjes det tag til søgningen. Tilføjelse af flere tags til søgningen vil filtrere listen over filer, der er fundet, ned. Det har aldrig været nemmere at finde filer om fjollede katte. Ved at tagge frit og ofte kan alle brugerens filer nemt organiseres på en iPad, takket være Apples tags-funktion.

Kilde: Æble

Michael B. Jordan reagerer på, at Paul Rudd detroniserede ham som den mest sexede mand i live

Om forfatteren