So verwenden Sie Apple Mail-Regeln, um Ihren Posteingang auf einem Mac zu optimieren
Das Mac wird mit einer integrierten E-Mail-App namens Mail geliefert, die es ermöglicht, einen Posteingang zu organisieren, indem Regeln verwendet werden, die jede E-Mail unterschiedlich behandeln können. Während Spam-Filter heutzutage üblich sind, gibt es viele andere Details, die automatisiert werden können, um es einfacher zu machen, den Überblick über wichtige E-Mails zu behalten und keine Zeit mit weniger kritischen E-Mails zu verschwenden.
Apple Mail gibt es seit fast zwei Jahrzehnten, länger, wenn man die früheste Version namens NeXTMail betrachtet. Als solches hatte Apple viel Zeit um seine Mail-App zu verfeinern. Anfangs war es ziemlich restriktiv, aber jetzt kann über Apple Mail auf fast jeden E-Mail-Dienst von Drittanbietern zugegriffen werden. Der Online-Zugriff wurde schließlich 2014 für Apple-E-Mail-Konten hinzugefügt, und 2017 wurden viel reichhaltigere Inhalte mit Inline-Markup von PDF- und Bilddateien sowie einer integrierten Übertragung großer Dateien ermöglicht Funktion, die iCloud verwendet
Zu den leistungsstärksten Funktionen der Mail-App auf dem Mac gehören „Regeln“, die es einfach machen, E-Mails zu organisieren, Unordnung zu beseitigen und dem Benutzer zu helfen, den Überblick über wichtige Nachrichten zu behalten. Anfangen, Öffnen Sie die Mail-App, wählen Sie das Mail-Menü und dann Einstellungen, und klicken Sie auf die Regeln Tab. Dieses Fenster hat auf der linken Seite eine Liste mit Regeln, die leer sein können, wenn sie noch nie verwendet wurden, und vier Schaltflächen auf der rechten Seite. Klicken Regel hinzufügen öffnet ein Fenster, um eine neue Regel zu erstellen, die für alle neu empfangenen E-Mails verwendet wird. Äpfel Regeln können auch auf bestehende E-Mails angewendet werden. Die Optionen sind einfach, aber leistungsstark. Die einfachste Option besteht darin, eine E-Mail von einer bestimmten Adresse zu identifizieren und an einen neuen Ort zu verschieben. E-Mails können auch kopiert, gelöscht, gekennzeichnet und farblich hervorgehoben werden. Manchmal ist es sinnvoller, die Bedingungen zu lockern, um alle E-Mails von abzudecken.Facebook,' statt nur E-Mails von '[email protected]'. Mithilfe einer Point-and-Click-Oberfläche und Textfeldern ist eine komplexe Regel einfach zu erstellen.
Nützliche Apple Mail-Regeln erstellen
Nachdem Sie eine Regel in der Mail-App hinzugefügt haben, können Sie oben auswählen, ob sie gilt, wenn eine der Bedingungen erfüllt ist, oder ob alle Bedingungen zutreffen. Durch Klicken auf das Pluszeichen können mehrere Bedingungen hinzugefügt werden. 'Irgendein' stimmt mit mehr E-Mails überein und impliziert ein 'oder' Zustand. Beispiel: Abgleich einer E-Mail von 'Vati' oder 'Mutter' würde erfordern, dies auf 'irgendein.' Um weniger E-Mails abzugleichen und eine spezifischere Regel zu erstellen, wählen Sie „alles'. Dies kann beispielsweise verwendet werden, um alle E-Mails von 'Tim cook' die haben ein Betreff, der 'Apple Glass-Vorschau.' Es wäre eine gute Idee, diese E-Mails hervorzuheben, indem Sie eine Aktion auswählen, um 'Legen Sie die Hintergrundfarbe fest' zu 'Rot.'
Es kann auch hilfreich sein, einen einzigartigen Sound abzuspielen und das Mail-App-Symbol im Dock zu hüpfen, und diese und andere Aktionen sind ebenfalls möglich. Regeln können E-Mails auch automatisch beantworten, weiterleiten und umleiten. Für die größtmögliche Flexibilität kann ein benutzerdefiniertes AppleScript auf einer E-Mail ausgeführt werden, wodurch eine größere Bandbreite an Möglichkeiten ermöglicht wird. Es sei denn, der Benutzer möchte zulassen, dass mehrere Regeln auf eine einzelne E-Mail angewendet werden, indem er 'Hören Sie auf, Regeln auszuwerten“, da die letzte Aktion die Mail-App anweist, mit der nächsten E-Mail fortzufahren. Mit sorgfältig konstruierten Regeln, es ist möglich, die Kontrolle zu übernehmen von und rationalisieren a Macs Posteingang.
Quelle: Apfel
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