Pila: Introducción a la aplicación Documentos y recibos digitales de Google
Google ha lanzado un escáner de documentos digitales y una aplicación de base de datos que puede poner fin al desorden de recibos con el que muchos tienen que lidiar cuando manejan la contabilidad y la presentación de impuestos. Organizar las pequeñas tiras de papel recolectadas durante todo el año puede ser una tarea enloquecedora y encontrar una El recibo para hacer referencia al precio, reclamar un reembolso o solicitar una reparación en garantía puede parecer imposible. La nueva aplicación de Google, Stack, se ocupa de todas esas necesidades con muy poco esfuerzo.
Todo lo almacenado en la aplicación Stack va a Google Drive, el almacenamiento en la nube que respalda muchas de las aplicaciones más populares del gigante de las búsquedas. Google comenzó a ofrecer almacenamiento en la nube más allá Documentos de Google en 2012. Ahora, el servicio ha crecido para admitir prácticamente todas las plataformas, prestando servicios a más de mil millones de usuarios en todo el mundo y respaldando Gmail, Google Docs,
Después de instalar la aplicación Stack desde Google Play Store, el usuario verá tres diapositivas introductorias que explican que los recibos y los documentos se pueden escanear, almacenar y encontrar más tarde, y la aplicación sugiere categorías automáticas. Al hacer clic en el icono más en la parte inferior, se iniciará el proceso de escaneo. La aplicación Stack puede escanear archivos PDF o imágenes existentes o usar la cámara para capturar una nueva imagen. La opción de cámara requiere una sola instantánea y recorta automáticamente los bordes. Se puede ajustar el recorte, así como el nivel de brillo y cuando termine con la imagen, se pueden seleccionar categorías. Google usará su destreza de aprendizaje automático para elegir por el usuario, pero la mejor suposición se puede cambiar desmarcando una categoría. Estos funcionan como etiquetas para buscar o navegar más tarde, por lo que comprobar varias categorías es probablemente una buena idea, cuando se aplica a un documento o recibo en particular.
Consejos y limitaciones de la aplicación Stack
Stack maneja bien el escaneo de documentos y recibos, pero está limitado por la resolución de la cámara en un teléfono Android o tableta que se utiliza. La iluminación también puede ser un problema, por lo que probablemente valga la pena escanear los recibos en un entorno brillante. La aplicación intenta extraer automáticamente los detalles más importantes de los recibos, pero el nombre de la empresa, el monto total y la fecha pueden ser inexactos. Sin embargo, esto se corrige fácilmente antes de guardar un escaneo, por lo que realmente no es una preocupación siempre que el usuario preste atención y corrija cualquier error cuando surja. Un recibo arrugado o arrugado puede oscurecer o distorsionar la información, por lo que es posible que la aplicación no encuentre algunos de los detalles. Si el escaneo falla, simplemente ajustar el recibo, mudarse a un lugar con mejor iluminación o recortarlo más apretado podría ayudar a resolver cualquier problema.
De forma predeterminada, los documentos escaneados y los recibos se almacenan en Google Drive y cuentan para el almacenamiento total de la cuenta del usuario. Esto se puede desactivar para que los archivos residan solo en el dispositivo utilizado para el escaneo, pero hay un valor adicional en realizar una copia de seguridad de esto. material y hacer que los documentos y recibos se puedan buscar por nombre o fecha desde cualquier computadora u otro dispositivo que tenga acceso a Google Conducir. En la actualidad, Stack solo está disponible para dispositivos. que puede ejecutar aplicaciones de Android, es decir, teléfonos, tabletas, Chromebooks seleccionados y otros dispositivos con tecnología de Chrome OS.
Fuente: Google
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