Kas Google Docs on täiesti privaatne?

Paljud inimesed kiidavad Google Docs selle mitmekülgsuse ja hindamatu võimaluse tõttu jagada dokumenti konkreetsete inimestega, kuid need jagamisvalikud ja nende kasutamine võivad avada ukse mõnele suurele privaatsusrikkumisele. Aeg-ajalt on hirmutavalt raske kasutada Internetti professionaalselt ja vältida sellele lootmist Google'i teenuseid, kuid on olemas viise, kuidas neid tööriistu kasutada ja isikuandmeid üheaegselt kaitsta.

Google'i funktsioonide komplekt on kasulik peaaegu kõigile, kellel on juurdepääs Internetile. Ettevõte toetab tasuta programmide varakambrit kõigi töövaldkondade jaoks, nagu Gmail, Google'i arvutustabelid, Google Drive, Google Maps ja loomulikult Google Docs. Kõik need tööriistad pakuvad muljetavaldavaid jagamisvalikuid, mis võimaldavad kasutajatel andmeid jagada ja projektide kallal koostööd teha on isegi lõbus kasutada.

Kahjuks toob nende jagamisvõimaluste ärakasutamine kaasa ka suurimad riskid. Google Docsis on linkide jagamise lihtsaim viis lülitada sisse linkide jagamine, et luua dokumendile kordumatu URL ja saata see link kolleegile. Kuigi otsene lingi saatmine inimesele inimesele on suhteliselt ohutu, kui sellel dokumendil on linke, mis viivad välja teistele veebisaitidel, saadab nendel linkidel klõpsamine eelmise URL-i (see, mis loodi privaatselt dokumendi enda jagamiseks) uue saidi kataloog. See ei ole an

olemuselt alatu tava – see on vaid vähetuntud osa Interneti toimimisest.

Kuidas Google'i dokumentide saatmisel privaatsust säilitada

Üks lihtsamaid ja tõhusamaid viise Google'i dokumendi turvaliseks jagamiseks on jagada seda kindlate inimestega. Selle saavutamiseks on mõned viisid. Kiireim viis on hoida linkide jagamine välja lülitatuna ja valida selle asemel lingi jagamise valikutes "Konkreetsed inimesed". See eeldab, et teine ​​pool logib sisse Google'i kontole, kuid kui töö seda tähendab tundliku teabe saatmine dokumendis, on see tõenäoliselt täiendavat sammu väärt. Kui fail sisaldab linke ja kasutaja neil klõpsab, annab URL teistele veebisaitidele siiski teada, kus kasutaja lingil klõpsates oli, kuid see ei luba neil saitidel dokumenti ennast lugeda, kuna lingi jagamise valikud on seatud piirama juurdepääsu ainult konkreetsetele inimestele valitud.

Teine võimalus on kasutada Google'i gruppe. See marsruut nõuab ka kõigi asjaosaliste sisselogimist Google'i kontoga, kuid vastutasuks loob see inimeste loendi, kellega saab kõike ainult jagada. See on suurepärane võimalus, kui töö nõuab sageli dokumentide jagamist suure hulga inimestega. Igal rühmal on oma "@googlegroups" e-posti aadress, seega kasutage dokumendi jagamise koha valimisel konkreetse inimese e-posti aadressi sisestamise asemel grupi e-posti aadressi. Hea mõte on jälgida rühma liikmeid, et olla teadlik sellest, kellel on juurdepääs jagatud failidele. lihtne eemaldada inimesed, kes enam projektis ei osale.

Lõppkokkuvõttes, nagu tavaliselt võrgus suhtlemisel, on teabe jagamisel privaatsusseadete arvestamine võtmetähtsusega. Lingi jagamise nutika kasutamise abil Google Docs võib olla nii turvaline kui ka ohutu.

Igaveste üllatustegelast oli Marvelil võimatu saladuses hoida

Autori kohta