Stack: Google'i digitaalsete dokumentide ja kviitungite rakendusega alustamine

Google on käivitanud digitaalse dokumendiskanneri ja andmebaasirakenduse, mis võib teha lõpu kviitungite segadusele, millega paljud peavad tegelema raamatupidamise ja maksude deklareerimisega. Aastaringselt kogutud väikeste paberiribade korrastamine võib olla hullumeelne ülesanne ja konkreetse leidmine kviitung hinna viitamiseks, hinnaalanduse taotlemiseks või garantiiremonti taotlemiseks võib tunduda võimatu. Google'i uus rakendus Stack hoolitseb kõigi nende vajaduste eest väga vähese vaevaga.

Kõik Stacki rakendusse salvestatud teave läheb Google Drive'i, pilvesalvestusse, mis toetab paljusid otsingugigandi populaarsemaid rakendusi. Google hakkas pakkuma ka pilvesalvestust Google Docs aastal 2012. Nüüd on teenus kasvanud nii, et see toetab peaaegu kõiki platvorme, teenindades üle miljardi kasutaja kogu maailmas ja toetades Gmaili, Google Docsi, Google Photos, ja veel. Teenuse kasutajad saavad salvestada peaaegu igat tüüpi faili pilve ja pääseda sellele juurde Windowsi, Maci, Chromebooki ja Linuxi laua- ja sülearvutitest, samuti Androidi ja iPhone'i mobiilseadmetest. Google pakub tasuta 15-gigabaidist salvestusruumi, nii et enamikku rakendusi saab mõnda aega tasuta kasutada.

Pärast Stacki rakenduse installimist saidilt Google Play pood, näeb kasutaja kolme sissejuhatavat slaidi, mis selgitavad kviitungeid ja dokumente saab skannida, salvestada ja hiljem leida, kusjuures rakendus soovitab automaatseid kategooriaid. Skannimisprotsess algab, kui klõpsate allosas plussikooni. Stacki rakendus saab skannida olemasolevaid PDF-faile või pilte või kasutada kaamerat uue pildi jäädvustamiseks. Kaamera valik nõuab ühte hetktõmmist ja kärbib automaatselt servadeni. Kärpimist saab reguleerida, samuti heleduse taset ja kui pilt on valmis, saab valida kategooriaid. Google kasutab kasutaja jaoks valiku tegemiseks oma masinõppevõimet, kuid parimat oletust saab muuta, kui tühjendada kategooria märke. Need toimivad nagu sildid hilisemaks otsimiseks või sirvimiseks, nii et mitme kategooria kontrollimine on tõenäoliselt hea mõte, kui see on konkreetse dokumendi või kviitungi puhul kohaldatav.

Stack App nõuanded ja piirangud

Stack saab dokumentide ja kviitungite skaneerimisega hästi hakkama, kuid seda piirab kaamera eraldusvõime Android-telefonis või tahvelarvutit, mida kasutatakse. Probleemiks võib olla ka valgustus, nii et tõenäoliselt tasub kviitungeid eredas keskkonnas skannida. Rakendus püüab kviitungitest automaatselt välja tõmmata kõige olulisemad üksikasjad, kuid ettevõtte nimi, kogusumma ja kuupäev võivad olla ebatäpsed. Seda saab aga enne skannimise salvestamist hõlpsasti parandada, nii et see ei tekita muret seni, kuni kasutaja pöörab tähelepanu ja parandab kõik vead, kui need ilmnevad. Kortsus või vatiga kviitung võib teavet varjata või moonutada, mistõttu rakendus ei pruugi mõnda üksikasju leida. Kui skannimine ebaõnnestub, võib probleeme lahendada lihtsalt kviitungi korrigeerimine, parema valgustusega kohta kolimine või kitsamaks kärpimine.

Vaikimisi salvestatakse skannitud dokumendid ja kviitungid Google Drive'i ning neid arvestatakse kasutaja konto kogumahu hulka. Selle saab välja lülitada, nii et failid asuvad ainult skannimiseks kasutatavas seadmes, kuid selle varundamisel on lisaväärtus materjal ning dokumentide ja kviitungite muutmine nime või kuupäeva järgi otsitavaks mis tahes arvutist või muust seadmest, millel on juurdepääs Google'ile Sõida. Praegu on Stack saadaval ainult seadmete jaoks millega saab käitada Androidi rakendusi, mis tähendab telefone, tahvelarvuteid, valitud Chromebooke ja muid Chrome OS-i toega seadmeid.

Allikas: Google

90 päeva kihlatu: Jojo jagab pärast Angela sõpruse lõhenemist Cryptic IG postitust

Autori kohta