Kuidas saata ja avada konfidentsiaalseid Gmaili e-kirju

Gmail sisaldab mitmeid peidetud funktsioone ja nende hulgas on võimalus saata ja avada konfidentsiaalseid e-kirju. Gmaili mitmekesised funktsioonid muudavad selle võimsaks kõik-ühes suhtlusvahendiks. Paljud Google'i hiljutised disainiuuendused Gmaili jaoks on keskendunud kasutuslihtsuse ja funktsionaalsuse parandamisele. Samuti on mitu seadet, mida kasutajad saavad lubada, et suurendada e-kirjade saatmisel privaatsust ja turvalisust.

Kõigile ei meeldi e-kirju ühtemoodi lugeda ja Gmail võimaldab kasutajatel oma postkasti visuaalselt kohandada kuvatakse, valides mitmesuguste kujunduspaigutuste hulgast, mis aitavad neil eri kategooriaid tähtsuse järjekorda seada meilid. Kasutajad, kes eelistavad kasutada Gmaili mõne selle mobiilirakenduse kaudu, saavad ka seda teha lubage pühkimisliigutused erinevate postikäskude täitmiseks.

Tundlikku teavet sisaldavaid e-kirju saab kaitsta volitamata juurdepääsu eest Gmailkonfidentsiaalne režiim. See võimaldab kasutajatel määrata iga saadetud sõnumi aegumiskuupäeva ja pääsukoodi ning samuti igal ajal juurdepääsu tühistada. Selleks avage veebibrauseris Gmail või käivitage Gmaili mobiilirakendus ja klõpsake nuppu

Koosta sõnumi saatmise alustamiseks. Lauaarvutis klõpsake nuppu Lülitage konfidentsiaalne režiim sisse (kellaikooniga tabalukk) meiliekraani paremas alanurgas. Juurdepääsu korral Gmail Android- või iOS-seadmes, puudutage Rohkem (kolme punktiga ikoon) ekraani paremas ülanurgas ja vajuta Konfidentsiaalne režiim. Määrake konfidentsiaalsele meilile aegumiskuupäev – valikud on vahemikus üks päev hiljem kuni viis aastat tulevikus. Pärast seda kuupäeva ei saa adressaat sõnumit enam lugeda. Saatjad võivad ka nõuda, et adressaadid sisestaksid sõnumi avamiseks pääsukoodi. Kui SMS-i pääsukood puudub on valitud, saavad Gmaili kontoga kasutajad e-kirja otse avada, samas kui mitte-Gmaili kasutajad saavad siiski meili teel autentimiseks pääsukoodi. Millal SMS pääsukood on lubatud, saavad adressaadid koodi tekstisõnumi kaudu, seega veenduge, et nende telefoninumbrid oleks õigesti sisestatud. Klõpsake Salvesta või kui olete lõpetanud, puudutage kontrolliikooni. Konfidentsiaalse režiimi sätteid saab endiselt muuta, klõpsates nuppu Muuda.

Juurdepääsu tühistamine ja konfidentsiaalses režiimis saadetud meilide avamine

Konfidentsiaalsete e-kirjade saatjad võivad seda otsustada takistada adressaadil sõnumit avamast enne aegumiskuupäeva. Selleks avage Gmail ja navigeerige lehele Saadetud kausta. See asub Gmaili veebiversiooni vasakpoolsel külgribal, samas kui mobiilirakenduse kasutajad peavad puudutama Menüü (hamburgeriikoon) ekraani vasakus ülanurgas Saadetud. Avage konfidentsiaalne meil ja valige Eemalda juurdepääs. See toiming keelab varem määratud aegumiskuupäeva ja muudab e-kirja aegunud ja loetamatuks.

Konfidentsiaalse Gmaili meili saajad saavad kirja ja kõiki manuseid vaadata kuni aegumiskuupäevani või seni, kuni saatja juurdepääsu tühistab. Lisaks keelatakse teatud valikud, nagu sõnumi edastamine, kopeerimine, printimine või allalaadimine. Konfidentsiaalse meili avamiseks klõpsake või puudutage postkastis olevat sõnumit. Gmaili mittekasutajad või Gmaili kasutajad, kes kasutada teist meiliklienti võib tekkida vajadus lüüa lisa Vaadake meili e-kirja sisu eelvaate kuvamiseks link või sisestage Google'i sisselogimismandaadid. Kui pääsukoodi pole vaja, saavad Gmaili kasutajad e-kirja otse Gmaili rakendusega avatuna vaadata. Vastasel juhul valige Saada pääsukood autentimisprotsessi alustamiseks. Kontrollige pääsukoodi tekstisõnumitest või meilidest. Sisestage pääsukood ja seejärel valige Esita.

Gmaili konfidentsiaalne režiim võib olla väga kasulik professionaalidele, kes saadavad regulaarselt e-kirju, mis on mõeldud ainult konkreetsele inimesele. See on ka täiustatud ettevaatusabinõu parooliga kaitstud dokumente sisaldavate sõnumite puhul, mis takistab adressaatidel kogemata jagamist privaatset teavet sisaldavad meilid. Siiski on oluline märkida, et sellest turvameetmest saab mööda hiilida. Saajad Gmail konfidentsiaalsed meilid võivad siiski teha ekraanipilte ja fotosid või kasutada tundliku teabe sundkopeerimiseks või allalaadimiseks pahatahtlikke arvutiprogramme.

Allikas: Google'i tugi

Jokkeri keerutatud uus vorm tõestab, et ta tõesti armastas Batmanit

Autori kohta