Mis juhtub, kui jagate Google Drive'i kausta? Load, selgitatud

Google Drive kaustad on koostööks kasulikud, kuid mis täpselt juhtub, kui kasutaja jagab seda teiste inimestega? Google Drive'i kaust võib sisaldada Wordi dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, vorme, fotosid ja videoid. Kuigi Google lubab kasutajatel üles laadida teisi failitüüpe, on need jagamiseks kõige levinumad. Mõnel juhul võivad kasutajad soovida anda teistele inimestele võimaluse kaustas olevaid faile vaadata ja teistel juhtudel võidakse neid koostöö eesmärgil jagada. Mõlemal juhul on enne Google Drive'i kausta jagamist oluline mõista erinevaid õigusi ja nende muutmist.

Kui kasutaja jagab a Google Drive kausta teise inimese või inimeste rühmaga, teevad nad seda ainult pääseda juurde selles kaustas olevatele failidele. Kõik muu kasutaja Google Drive'i salvestusruumis jääb privaatseks, v.a varem jagatud teiste inimestega. Seega, kui kasutaja loob jagatud Google Drive'i kausta, ei pea ta muretsema, et teised inimesed vaatavad nende Google Drive'i kontol privaatseid või konfidentsiaalseid faile.

Google Drive'i kausta lubade mõistmine

Kui Google Drive'i kaust on loodud, saavad kasutajad seda konkreetsete inimestega jagada. Selleks valige Drive'is kaust ja valige "Jaga.' Sisestage adressaadi(te) või Google'i grupi e-posti aadress (kui kasutate töö- või koolikontot). Valige rippmenüüst sobiv roll toimetaja, vaataja või kommenteerija hulgast. Kui valite 'Toimetaja, saab inimene kaustas faile korraldada, lisada, redigeerida ja kustutada. 'Vaataja' roll võimaldab inimesel vaadata ainult kaustas olevaid faile, samas kui 'Kommenteerija' võimaldab neil kaustas olevatele failidele kommentaare lisada, lubamata neil muid muudatusi teha.

Kui inimesed on kausta lisatud ja nende rollid valitud, valige, kas teavitada neid kausta lisamisest, lisada valikuline sõnum ja vajutadaSaadakausta jagamiseks. Samuti tasub veenduda, et Google Drive'i kausta nähtavus on seatud väärtusele "Piiratud.' See valik on nähtav, kui klõpsate 'Jaga' nuppu kausta kõrval ja valides rippmenüü ' altÜldine juurdepääs'. See tagab, et ainult inimesed, kellel on juurdepääs kaustale, saavad seda avada. kui 'Kõik, kellel on link" on valitud, saavad failid vaadata kõik Internetis, kellel on Google Drive'i kausta link. Siiski ei saa nad muudatusi teha.

Muutke pärast jagamist Google Drive'i kausta lubasid

Google võimaldab kasutajatel muuta ka faili või kausta lubasid pärast selle jagamist. Selleks leidke Google Drive'is kaust ja klõpsake nuppu "Jaga' nuppu. Kõik inimesed, kellega kausta on jagatud, kuvatakse jaotises "Inimesed, kellel on juurdepääs.' Konkreetse inimese õiguste muutmiseks klõpsake tema nime kõrval olevat lubade rippmenüüd, et valida "Toimetaja,' 'Vaataja,' ja 'Kommenteerija.' Isiku juurdepääsu eemaldamiseks kausta, klõpsake "Eemalda juurdepääs" samas rippmenüüs.

Väärib märkimist, et igaüks, kellel on juurdepääs Google Drive'i kaustale, saab seal olevaid faile alla laadida, printida või kopeerida. Kuigi seda ei saa kausta kui terviku puhul kuidagi takistada, saavad kasutajad seda seadet üksikute failide puhul muuta. Selleks valige kaustas üks või mitu faili, klõpsake nuppu "Jaga,ja seejärel valige ülaosas Seaded (hammasrattaikoon). Tühjendage lüliti "" kõrvalVaatajad ja kommenteerijad näevad allalaadimise, printimise ja kopeerimise valikut.' Et takistada toimetajatel lubade muutmist ja nende jagamist Google Drive kausta teiste inimestega, tühjendage märkeruut valiku "Toimetajad saavad õigusi muuta ja jagada.'

Allikas: Google