Comment rappeler un e-mail envoyé dans Outlook

MicrosoftOutlook de est l'un des clients de messagerie les plus populaires, et parmi ses nombreuses fonctionnalités, Outlook permet aux utilisateurs d'annuler l'envoi d'un e-mail en le rappelant. Cette fonctionnalité est pratique lorsqu'un utilisateur oublie de joindre des fichiers ou d'expliquer certains détails. Les utilisateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité au lieu d'envoyer un e-mail de suivi. Cependant, cette fonction est uniquement disponible dans la version de bureau de Microsoft Outlook.

Microsoft est très innovant en matière de logiciels, et c'est compréhensible puisqu'il s'agit du développeur de Windows, le système d'exploitation le plus populaire. D'autre part, Outlook est un outil fondamental dans les organisations et les entreprises, que les utilisateurs utilisent des comptes Microsoft Exchange ou Microsoft 365. Il convient de noter que la fonction de rappel n'est disponible que pour ces niveaux. Les utilisateurs ne peuvent pas se souvenir d'un e-mail s'il est envoyé à quelqu'un en dehors de leur réseau, ce qui est également vrai pour les comptes non-Microsoft.

Si l'utilisateur utilise la version de bureau d'Outlook (pas l'application Mail de Microsoft Store) et communique avec des personnes à l'intérieur de son réseau, il peut facilement rappeler les e-mails Outlook -alias annuler l'envoi. En plus de cela, vous aurez le choix entre plusieurs options lors de l'utilisation de la fonction de rappel. Les utilisateurs peuvent annuler les e-mails envoyés directement depuis le 'Dossier des éléments envoyés dans l'application Outlook. Les étapes sont aussi simples que d'ouvrir ce dossier après avoir envoyé l'e-mail et de double-cliquer sur le fil pour l'ouvrir complètement.

Comment rappeler un e-mail envoyé dans Outlook

Pour activer l'application ' Messages ', les utilisateurs doivent cliquer sur le 'messages' application dans la barre d'outils. Ensuite, les utilisateurs doivent sélectionner 'Actions,' Puis 'Rappeler ce message'apparaîtra dans la liste déroulante Microsoft Outlook. Si l'utilisateur utilise Outlook dans sa version simplifiée, il doit sélectionner le 'messages' onglet, choisissez l'onglet 'Icône à trois points' et cliquez sur 'Actions' puis 'Rappeler ce message.' Après cela, une fenêtre contextuelle apparaîtra avec deux options: 'Supprimer les copies non lues de ce message' et 'Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message.' Ensuite, les utilisateurs doivent sélectionner l'option la plus appropriée et cliquer sur la 'D'accord' bouton. Enfin, les utilisateurs auront une case à cocher avec le choix: 'Dis-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire.' Outlook informera les utilisateurs de leur état de rappel si cette option est choisie. Cependant, les utilisateurs peuvent ne pas trouver l'option "Rappeler cet e-mail" s'ils n'utilisent pas un compte Microsoft pris en charge au sein de leur organisation.

Après avoir fait ces étapes, Microsoft Outlook ouvrira une nouvelle fenêtre avec l'e-mail d'origine pour le modifier avant de le renvoyer à nouveau en remplacement de l'e-mail rappelé. Il convient de noter que les utilisateurs pourraient avoir lu votre e-mail avant de le rappeler. En général, l'annulation de l'envoi de certains e-mails est un processus qui peut échouer. Au lieu d'annuler les messages envoyés, les utilisateurs peuvent envoyer un e-mail d'excuses avec les corrections nécessaires.

La source: Microsoft

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