मैक पर अपने इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने के लिए ऐप्पल मेल नियमों का उपयोग कैसे करें

 Mac मेल नामक एक अंतर्निहित ईमेल ऐप के साथ आता है जो नियमों का उपयोग करके एक इनबॉक्स को व्यवस्थित करना संभव बनाता है जो प्रत्येक ईमेल को अलग तरह से संभाल सकता है। जबकि स्पैम फ़िल्टरिंग इन दिनों आम है, ऐसे कई अन्य विवरण हैं जिन्हें महत्वपूर्ण ईमेल के शीर्ष पर बने रहना आसान बनाने और कम महत्वपूर्ण ईमेल पर समय बर्बाद करने से बचने के लिए स्वचालित किया जा सकता है।

ऐप्पल मेल लगभग दो दशकों के आसपास रहा है, अगर नेक्स्टमेल नामक शुरुआती संस्करण पर विचार किया जाता है। जैसे, Apple के पास बहुत समय है अपने मेल ऐप को परिष्कृत करने के लिए. प्रारंभ में, यह काफी प्रतिबंधात्मक था, लेकिन अब लगभग किसी भी तृतीय-पक्ष ईमेल सेवा को Apple मेल के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। अंततः 2014 में ऐप्पल ईमेल खातों के लिए ऑनलाइन एक्सेस जोड़ा गया था और 2017 में पीडीएफ और छवि फ़ाइलों के इनलाइन मार्कअप के साथ-साथ एक एकीकृत बड़ी फ़ाइल स्थानांतरण के साथ अधिक समृद्ध सामग्री सक्षम की गई थी। क्षमता जो iCloud का उपयोग करती है संपूर्ण फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के बजाय लिंक साझा करना संभव बनाने के लिए। फ़िल्टरिंग, खोज, वार्तालाप थ्रेडिंग और नियमों के साथ, यह काफी पूर्ण विशेषताओं वाला समाधान बन गया है।

मैक पर मेल ऐप की सबसे शक्तिशाली विशेषताओं में 'नियम' है, जो ईमेल को व्यवस्थित करना, अव्यवस्था को दूर करना और उपयोगकर्ता को महत्वपूर्ण संदेशों के शीर्ष पर बने रहने में मदद करना आसान बनाता है। शुरू करना, मेल ऐप खोलें, मेल मेनू चुनें, फिर पसंद, और क्लिक करें नियम टैब। इस विंडो में बाईं ओर नियमों की एक सूची है, जो पहले कभी उपयोग नहीं किए जाने पर खाली हो सकती है, और दाईं ओर चार बटन हो सकते हैं। क्लिक करना नियम जोड़ें एक नया नियम बनाने के लिए एक विंडो खोलता है जिसका उपयोग प्राप्त होने वाले किसी भी नए ईमेल पर किया जाएगा। सेब नियम मौजूदा ईमेल पर भी लागू किए जा सकते हैं। विकल्प सरल लेकिन शक्तिशाली हैं। सबसे बुनियादी विकल्प किसी विशेष पते से ईमेल की पहचान करना और उसे एक नए स्थान पर ले जाना है। ईमेल को एक निश्चित रंग में कॉपी, डिलीट, फ्लैग और हाइलाइट भी किया जा सकता है। ' से सभी ईमेल को कवर करने के लिए शर्तों को ढीला करना कभी-कभी अधिक उपयोगी होता है।फेसबुक,' उदाहरण के लिए, केवल 'के ईमेल के बजाय'अधिसूचना@facebookmail.com'. एक बिंदु और क्लिक इंटरफ़ेस और टेक्स्ट फ़ील्ड का उपयोग करके, एक जटिल नियम बनाना आसान है।

उपयोगी Apple मेल नियम बनाना

मेल ऐप में एक नियम जोड़ने के बाद, शीर्ष पर एक विकल्प होता है कि क्या यह किसी भी शर्त के पूरा होने पर या सभी शर्तों से मेल खाने पर लागू होता है। धन चिह्न पर क्लिक करके कई शर्तें जोड़ी जा सकती हैं। 'कोई भी' अधिक ईमेल से मेल खाता है और इसका अर्थ है 'या' स्थिति। उदाहरण के लिए, ' से ईमेल का मिलान करनापापा' या 'मां' को इसे सेट करने की आवश्यकता होगी 'कोई भी।' कम ईमेल का मिलान करने और अधिक विशिष्ट नियम बनाने के लिए, 'चुनें'सब'. एक उदाहरण के रूप में, इसका उपयोग 'से सभी ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है'टिम कुक' जिसमें एक है वह विषय जिसमें 'ऐप्पल ग्लास पूर्वावलोकन.' यह एक अच्छा विचार होगा कि ' के लिए कोई क्रिया चुनकर उन ईमेल को विशिष्ट बनाया जाए।पृष्ठभूमि का रंग सेट करें' को 'लाल.'

यह एक अद्वितीय ध्वनि चलाने और डॉक में मेल ऐप आइकन को उछालने में भी सहायक हो सकता है, और वे क्रियाएं और अन्य भी संभव हैं। नियम ईमेल को स्वचालित रूप से उत्तर, अग्रेषित और पुनर्निर्देशित भी कर सकते हैं। सबसे लचीलेपन के लिए, कस्टम-निर्मित AppleScript को ईमेल पर चलाया जा सकता है, जिससे संभावनाओं की एक विस्तृत श्रृंखला की अनुमति मिलती है। जब तक उपयोगकर्ता एक ही ईमेल पर कई नियमों को लागू करने की अनुमति नहीं देना चाहता, तब तक 'नियमों का मूल्यांकन बंद करो' जैसा कि अंतिम क्रिया मेल ऐप को अगले ईमेल पर जाने के लिए कहती है। सावधानीपूर्वक बनाए गए नियमों के साथ, नियंत्रण रखना संभव है की और सुव्यवस्थित a मैक का इनबॉक्स।

स्रोत: सेब

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