मेल मर्ज: एप्पल पेज में हिडन टेम्प्लेट फीचर का उपयोग कैसे करें

सेब Google और Microsoft के प्रतिस्पर्धी विकल्पों की तुलना में उत्पादकता अनुप्रयोगों का सूट अक्सर फीका पड़ जाता है, लेकिन इसका वर्ड-प्रोसेसर पृष्ठों अब एक कुशल नई सुविधा शामिल है जो कुछ ही क्लिक के साथ टेम्पलेट भर सकती है। कंपनी के तीनों उत्पादकता ऐप - पेज, नंबर और कीनोट - मैक उपयोगकर्ताओं के लिए पहले से इंस्टॉल किए गए डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन हो सकते हैं, लेकिन पेशेवर उपयोगकर्ता संभवतः कहीं और देखेंगे। ज्यादातर कंपनियां या तो इस्तेमाल करती हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या गूगल वर्कस्पेस दस्तावेज़ निर्माण, संपादन और साझा करने के लिए। यह आंशिक रूप से है क्योंकि iWork एप्लिकेशन Apple कंप्यूटरों के साथ सबसे अच्छा काम करते हैं, और पीसी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किए जाने पर संगतता समस्याओं में चलते हैं। इन दस्तावेज़ों को अन्य कंप्यूटर चलाने वाले लोगों के साथ साझा किया जा सकता है, लेकिन लापता फ़ॉन्ट, त्रुटियों के साथ देखा जा सकता है, और ठीक से नहीं खुल सकता है।

आगामी रिलीज macOS वेंचुरा की बाद में यह गिरावट ऐप्पल के उत्पादकता ऐप में कई अपग्रेड लाने के लिए तैयार है - iWork एप्लिकेशन से लंबे समय से भूले हुए मेल ऐप तक। जून 2022 में वर्ल्डवाइड डेवलपर्स कॉन्फ्रेंस में इसका पूर्वावलोकन किया गया था, लेकिन कुछ नई सुविधाएँ पहले से ही मैक उपयोगकर्ताओं के लिए अपना रास्ता बना रही हैं। WWDC कीनोट इवेंट के बाद के हफ्तों में, Apple ने पेज, नंबर और कीनोट के लिए एक नया अपडेट भेज दिया - जिसमें पेज 12.1 शामिल है। इसका विमोचन ऐप्पल के वर्ड प्रोसेसर के लिए सॉफ़्टवेयर अपडेट 2013 में बंद की गई एक सुविधा की वापसी को चिह्नित करता है जो एक टेम्पलेट को अद्वितीय के साथ स्वत: भरना आसान बनाता है जानकारी।

पृष्ठ 12.1 का विमोचन वापस लाता है मेल मर्ज वर्ड प्रोसेसर के लिए, एक ऐसी सुविधा जिसे लगभग एक दशक पहले पेज 5.0 के रोलआउट के बाद हटा दिया गया था। यह एक ऐसी सुविधा है जो उन उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक हो सकती है जिन्हें इसकी आवश्यकता है, और इसी तरह उन उपयोगकर्ताओं के लिए अप्रासंगिक है जिन्हें इसकी आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, कुछ परिस्थितियाँ हैं जब मेल मर्ज करना जानते हों किसी Pages दस्तावेज़ में उपयोगकर्ताओं का बहुत समय बचा सकता है। मेल मर्ज किसी भी दस्तावेज़ के साथ सबसे अच्छा काम करता है जो वैयक्तिकृत और 'मेल आउट' होगा, इसलिए टूल का नाम। इन दस्तावेज़ों को वास्तव में मेल आउट करने की ज़रूरत नहीं है, हालाँकि - कोई भी व्यक्तिगत दस्तावेज़ मेल मर्ज के साथ काम करेगा। मेल मर्ज के लिए उपयुक्त दस्तावेज़ों में पत्र, प्रमाणपत्र और आमंत्रण शामिल हैं जो प्राप्तकर्ताओं के एक बड़े समूह के लिए व्यक्तिगत रूप से वैयक्तिकृत किए जाते हैं।

त्वरित वैयक्तिकरण के लिए मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

मेल मर्ज एक ऐसी सुविधा है जो कुछ ही क्लिक के साथ स्वचालित रूप से व्यक्तिगत जानकारी को टेम्पलेट में दर्ज कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि किसी उपयोगकर्ता को पेज का उपयोग करके 500 वैयक्तिकृत प्रमाणपत्र बनाने की आवश्यकता है, तो मेल मर्ज इस डेटा को मैन्युअल प्रविष्टि के बिना स्वचालित रूप से सम्मिलित कर सकता है। यह सुविधा पहले से मौजूद समूहों से डेटा भी निकाल सकती है, जो प्रत्येक व्यक्तिगत प्रविष्टि को टाइप करने की श्रमसाध्य प्रक्रिया को दूर करता है। मेल मर्ज डेटा लेता है जो पहले से संपर्क ऐप में स्थित है या Numbers स्प्रेडशीट में, प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए वैयक्तिकरण प्रक्रिया को सरल बनाना। यदि डेटा का एक नया समूह बनाने की आवश्यकता होती है, तो मेल मर्ज एक संपर्क समूह या एक नई नंबर शीट के माध्यम से समूह निर्माण का समर्थन करता है।

दस्तावेज़ टेम्पलेट — जैसे डिफ़ॉल्ट प्रमाणपत्र, पत्र, या आमंत्रण — में पहले से मेल मर्ज फ़ील्ड शामिल हो सकता है। लेकिन यदि दस्तावेज़ को मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता है, तो बस कर्सर को वांछित सम्मिलन बिंदु पर ले जाएँ या उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जो वैयक्तिकृत होगा। फिर, साइडबार में 'दस्तावेज़' टैब पर क्लिक करें और 'मेल मर्ज' पर क्लिक करें। 'मर्ज फ़ील्ड जोड़ें' चुनें और संपर्क या नंबर डेटा फ़ील्ड से चुनें। मर्ज फ़ील्ड जोड़े जाने के बाद, दस्तावेज़ को प्रिंट करने या निर्यात करने से वैयक्तिकृत सामग्री के साथ कई संस्करण बनेंगे - नाम, फोन नंबर और पते सहित। मेल मर्ज एक ऐसी सुविधा है जिसका अक्सर उपयोग नहीं किया जा सकता है, लेकिन जब इसकी आवश्यकता होती है, तो यह मैन्युअल रूप से जानकारी दर्ज करने में लगने वाले घंटों को बचा सकता है। पृष्ठों.

स्रोत: सेब का समर्थन