A 10 legjobb időgazdálkodási hatékonyságnövelő alkalmazás a rutin optimalizálásához (2022-ben frissítve)

Az időgazdálkodás olyan dolog, amiben mindenki azt szeretné, ha jobb lenne, különösen a mai korban, amikor többen dolgoznak otthonról, mint valaha. A hagyományos irodai kultúra ütemezése nélkül az időgazdálkodás kaotikussá válhat. De nem számít, milyen foglalkozást, időbeosztást vagy életmódot folytat valaki, egy dolog biztos: a legtöbb ember azt szeretné, ha jobban be tudná osztani az idejét.

Szerencsére, ahogy az okostelefonok tovább fejlődtek, a felhasználók rutinjait optimalizáló alkalmazások is fejlődtek. Az ütemezett riasztásoktól a pénzügyi szervezőkig és akár több platformot szinkronizáló alkalmazásokig is, 2022 lesz az az év, amikor az időgazdálkodási alkalmazások megteszik a következő lépést.

Focus Keeper: Időgazdálkodás (Android/Apple)

Egyszerű, de gyönyörű felület, Fókuszőrző a kiégés elkerülésére készült. Miközben olyan műsorokat mutat be Fekete tükör disztópikus képet festeni a társadalomról A technológiával való kapcsolatunkban az igazság az, hogy minden nap új technológia fejlődik ki, abban a reményben, hogy átalakítja a világot, míg a többi technológia optimalizálja azt.

Az alkalmazás egyszerű koncepcióval rendelkezik, a munkavégzés 25 perces időszakokra van időzítve, az egyes tevékenységek között 5 perces szünettel. Miután végzett négy tevékenységgel, hosszabb szünet ajánlott (20-30 perc). További funkciókkal, például a haladáskövető, napi célok és testreszabható hosszúságok, ez az alkalmazás segít megtartani a legrövidebb figyelemfelkeltő embereket összpontosított. Ez az alkalmazás minden szakmában használható, mivel arra készteti, hogy az idejét a maga javára fordítsa. A többszörös értesítési emlékeztetők és riasztási hangok gondoskodnak arról, hogy elkötelezettek maradjon és összhangban legyen napi ütemtervével.

Dropbox: Cloud Photo Storage (Android/Apple)

A bolygó egyik legismertebb tárolóalkalmazása, Dropbox Fényképek, dokumentumok és egyéb fájlok felhőbe való feltöltése és átvitele miatt perelték be. Ezekről a fájlokról biztonsági másolat készíthető, amely lehetővé teszi a fejlett megosztást bármely eszközön. Az olyan funkcióknak köszönhetően, mint az offline hozzáférés, a nagy fájlmegosztás és a szkennelés, könnyen belátható, miért vált ez az alkalmazás a legnagyobbak közé.

Bár sok hasonló van, csak egy Dropbox van. Míg az alapalkalmazás ingyenes, a prémium opciók elképesztő 2000 és 3000 gigabájt tárhelyet kínálnak. Akár egy egyetemista tölti fel munkáit, akár egy több millió dolláros vállalat osztja meg a fájljait: a Dropbox képes zökkenőmentesen tárolni és átvinni a fájljait.

RescueTime: Időgazdálkodás (PC/iOS)

A RescueTime A szoftver értékes mindenki számára, aki maximalizálja termelékenységét. A szoftver személyes napi Focus Work célt ad a felhasználóknak, és automatikusan nyomon követi a számítógépen eltöltött idejüket.

Az automatikus nyomkövető szoftver nyomon követi, hogy min dolgozik, és figyelmezteti Önt a megszakítás nélküli munka legjobb időpontjaira, valamint arra, hogy mikor veszíti el a fókuszt. Egy további funkció a Focus Sessions. Ezek a munkamenetek ideiglenesen blokkolják a felhasználó legnagyobb zavaró tényezőit, és jelentéseket küldenek a fókuszszintjükről. Ezek a jelentések a felhasználó munkanapjának jobb megértését is tartalmazzák, így hatékonyabb időbeosztást tesznek lehetővé, ugyanakkor elemzést is nyújtanak arról, hogy mi zavarja a munkáját.

GoodSync: Fájlok felfedezése/megtekintése asztali számítógépeken mobilról (PC/iOS)

Goodsync lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén felfedezzék, megtekintsék és letöltsék a fájlokat mobiltelefonjukra vagy asztali számítógépükre. Bármelyik rendszer is fut, a Goodsync Connect képes lesz fogadni ezeket a fájlokat Wi-Fi átvitelen keresztül.

Bár a kezdeti vélemények vegyesek voltak, a vállalat az elmúlt két évben több felhasználói problémát is kijavított, és a szoftvert felhasználóbaráttá alakította. Az alkalmazás a fontos fájlok biztonsági mentésének egy másik formájaként működik, és szinkronizálási funkciójukkal a felhasználók fájljait azonnal tárolják vagy elküldik a GoodSyncet futtató különféle platformokra. Távoli hozzáféréssel, offline móddal és iOS-fájlintegrációval a GoodSync nagyszerű alkalmazás Android és Apple számára.

Evernote: Ütemező (PC/iOS)

A jegyzetek, a feladatok és az ütemezések mind kiválóan megszervezhetők egy helyen Evernote. Az ingyenes és fizetős előfizetéses verzióban is elérhető szolgáltatás letölthető a felhasználók asztali számítógépére és telefonjára. A funkciók közé tartozik a határidőre vonatkozó emlékeztetők, a papírmentes szkennelés, a weboldalak mentése és a Google Naptár csatlakozási lehetősége.

Az Evernote minden bizonnyal a professzionális felhasználók számára készült, azonban nagyszerű eszköz lehet bárki számára, aki növelni szeretné a termelékenységét. Az ingyenes, személyes és professzionális előfizetéses verziók mindegyike magában foglalja a jegyzetek készítését, a szinkronizálást legalább 2 eszközzel, a különféle widgetek letöltését, valamint PDF-fájlok, fényképek és dokumentumok csatolását.

MyLifeOrganized más szintre emeli a feladatkezelést. Míg a teendőlisták a legtöbb feladatkezelő alkalmazásban elérhetők, a MyLife egy lépéssel tovább viszi, és hierarchikus vázlatokat kínál. Itt vannak lebontva a normál feladatok részfeladatokra: minden feladathoz tartozhatnak függőségek, határidők és környezeti megjegyzések.

Az MLO helyalapú emlékeztetőket is tartalmaz. A menetrendek hektikusak lehetnek, és a mindennapi élet zűrzavara újabb fejfájást okozhat az utazási emlékeztetőknek. Az MLO eltávolítja ezt azáltal, hogy emlékeztetőket ad, amint elérte az úti célt. Az MLO minden eszközön szinkronizál, és a felhő-előfizetéssel az egyik eszközön végrehajtott módosítások automatikusan megjelennek az összes többi eszközön.

1Jelszó: Jelszókezelő (PC/iOS)

A megnövekedett kibersebezhetőség korszakában, amely a jelszókezelők segíthetnek online maradni biztonságos információ? 1 Jelszó az egyik legbiztonságosabb módja a bejelentkezési adatok, hitelkártyák, jelszavak és egyéb fontos információk megosztásának azokkal, akikben megbízik.

A 1Password figyelmeztetéseket küld, ha a fiókokat feltörték, és képes azonosítani a gyenge és ismétlődő jelszavakat. Jelszógenerátorukkal drasztikusan csökken a fiókok feltörésének esélye. A jelszavak nyomon követése a legtöbb ember számára nagy feladat, és gyakran ugyanazt a jelszót használják. Ez még könnyebbé teszi az adatok feltörését. Az 1Password megszünteti ezt a feladatot, és egyetlen gombnyomással lehetővé teszi a megbízható felhasználók számára, hogy hozzáférjenek a fiókokhoz, kitöltsék az űrlapokat és a fizetési adatokat, és elmentsék a fontos dokumentumokat.

Forest: Termelékenység (Android/Apple)

A telefonfüggőség egyre nagyobb probléma. A sok közösségi médiával és szórakoztató oldallal könnyű kiszállni a feladatból. Erdő segít megállítani a telefonfüggőséget, és nyomon követi az időt.

Mióta bámulom ugyanaz a háttérkép egy telefonon ill A tablet nagyon unalmassá válik, miért ne ültessünk fát? Ha elültet egy „magot”, amikor le kell tennie a telefont, a felhasználók fokozatosan figyelhetik, ahogy fává nő, de ha nem lehet ellenállni a kísértésnek, és elhagyja az alkalmazást, a fa elszárad. Bár látszólag egyszerűnek tűnik, a sikerélmény a virágzó fa láttán szimbolizálja a feladatai iránti elkötelezettségét. Minden egyes használat során elkezd kialakulni az időgazdálkodás jó szokása. Az alkalmazás számos fókuszmódot, személyre szabott opciókat és egy prémium szolgáltatást kínál, amely még több lehetőséget kínál, beleértve a valódi fák ültetését és a szokások mélyebb megismerését.

Toggl Track: Óra- és időnapló (Android/Apple)

Az alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy részletesen kezeljék és elemezzék idejüket. Akár irodában, akár munkavégzés közben jógázni saját otthonuk kényelmében, a felhasználók ideje nyomon követhető, és minden eszközön elérhető.

Az olyan funkciókkal, mint a Pomodoro mód, amely az időzített 25 perces lépésekben történő munkavégzés technikája, a felhasználók szüneteket tarthatnak, miközben a pályán maradnak. Az egyéb funkciók közé tartozik a bejegyzések testreszabása projektekkel, ügyfelekkel és címkékkel, exportálható jelentések és egy naptár, amely értesíti a közelgő eseményekről. Toggl nemrégiben bevezette a hangbeállítást, ahol a Siri értesítésével nyomon követhető az idő. Az ingyenes alkalmazás egyszerűnek tűnhet, de az időtöltés nyomon követése rendkívül előnyös lehet a jobb időgazdálkodás érdekében. És offline módban, még akkor is, ha nem használod: a Toggl ott lesz, hogy teljesítsen.

Emlékezzen a Tejre: To-Do List (PC/iOS)

A legjobb időgazdálkodási alkalmazás egy egyszerű, mégis hatékony, helyes elnevezésű alkalmazás, amely mindenki számára elérhető, aki jobbá akar válni a teendők listájának kezelésében. Emlékezzen a Tejre emlékeztetheti Önt e-mailben, szöveges üzenetben, azonnali üzenetben, Twitteren és mobil értesítésekkel.

A feladatok és listák megoszthatók a gyorsabb elvégzés érdekében, és a prioritások és a határidők révén a megfelelő feladatok időben elkészülnek. Ne feledje, A The Milk egyszerű felhasználói felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi a legtöbb korosztály számára, hogy könnyedén használják. Az alkalmazás integrálható a Gmail, a Google Naptár, a Twitter, az Evernote és más szolgáltatásokkal a termelékenység maximalizálása érdekében. Bár ingyenesen letölthető, a Pro-előfizetés bónusz funkciókat biztosít a felhasználóknak, többek között: részfeladatok, színező címkék, speciális rendezés és korlátlan megosztás.