Come richiamare un'e-mail inviata in Outlook

MicrosoftOutlook è uno dei client di posta elettronica più popolari e, tra le sue numerose funzionalità, Outlook consente agli utenti di annullare l'invio di un'e-mail richiamandola. Questa funzione è utile quando un utente dimentica di allegare file o spiegare alcuni dettagli. Gli utenti possono utilizzare questa funzione invece di inviare un'e-mail di follow-up. Tuttavia, questa funzione è solo disponibile nella versione desktop di Microsoft Outlook.

Microsoft è molto innovativa quando si tratta di software, e questo è comprensibile poiché è lo sviluppatore di Windows, il sistema operativo più popolare. D'altra parte, Outlook è uno strumento fondamentale nelle organizzazioni e nelle aziende, indipendentemente dal fatto che gli utenti utilizzino account Microsoft Exchange o Microsoft 365. Vale la pena notare che la funzione di richiamo è disponibile solo per quei livelli. Gli utenti non possono richiamare un'e-mail se viene inviata a qualcuno al di fuori della loro rete, che vale anche per gli account non Microsoft.

Se l'utente utilizza la versione desktop di Outlook (non l'app Mail di Microsoft Store) e comunica con le persone all'interno della sua rete, può facilmente richiamare le email di Outlook —ovvero annulla invio. In aggiunta a questo, ci saranno più opzioni tra cui scegliere quando si utilizza la funzione di richiamo. Gli utenti possono annullare le email inviate direttamente da 'Cartella Posta inviata nell'app Outlook. I passaggi sono semplici come aprire questa cartella dopo aver inviato l'e-mail e fare doppio clic sul thread per aprirlo completamente.

Come richiamare un'e-mail inviata in Outlook

Per attivare l'app 'Messaggi', gli utenti devono fare clic su 'Messaggi' app sulla barra degli strumenti. Successivamente, gli utenti dovrebbero selezionare 'Azioni,' Quindi 'Richiama questo messaggio'apparirà nell'elenco a discesa di Microsoft Outlook. Se l'utente utilizza Outlook nella sua versione semplificata, gli utenti devono selezionare il 'Messaggi' scheda, scegli il 'Icona a tre punti' e fare clic su "Azioni" e quindi 'Richiama questo messaggio.' Dopo aver fatto ciò, apparirà una finestra pop-up con due opzioni: 'Elimina le copie non lette di questo messaggio' e 'Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio.' Successivamente, gli utenti dovrebbero selezionare l'opzione più adatta e fare clic su il 'Ok' pulsante. Infine, gli utenti avranno una casella di spunta con la scelta: 'Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario.' Outlook avviserà gli utenti in merito al loro stato di ritiro se viene scelta questa opzione. Tuttavia, gli utenti potrebbero non trovare l'opzione "Richiama questa email" se non utilizzano un account Microsoft supportato all'interno della loro organizzazione.

Dopo aver eseguito questi passaggi, Microsoft Outlook aprirà una nuova finestra con l'e-mail originale per modificarla prima di inviarla nuovamente in sostituzione dell'e-mail richiamata. Vale la pena notare che gli utenti potrebbero aver letto la tua email prima di richiamarla. In generale, annullare l'invio di alcune e-mail è un processo che potrebbe non riuscire. In alternativa all'annullamento dei messaggi inviati, gli utenti possono inviare un'e-mail di scuse con le correzioni necessarie.

Fonte: Microsoft

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