Kā atsaukt nosūtīto e-pastu programmā Outlook

MicrosoftOutlook ir viens no populārākajiem e-pasta klientiem, un starp daudzajām funkcijām programma Outlook ļauj lietotājiem atsaukt e-pasta sūtīšanu, to atsaucot. Šī funkcija noder, ja lietotājs aizmirst pievienot failus vai paskaidrot kādu informāciju. Lietotāji var izmantot šo funkciju, nevis sūtīt papildu e-pasta ziņojumu. Tomēr šī funkcija ir tikai pieejams Microsoft Outlook darbvirsmas versijā.

Microsoft ir ļoti novatorisks programmatūras jomā, un tas ir saprotams, jo tas ir vispopulārākās operētājsistēmas Windows izstrādātājs. No otras puses, programma Outlook ir būtisks rīks organizācijās un uzņēmumos neatkarīgi no tā, vai lietotāji izmanto Microsoft Exchange vai Microsoft 365 kontus. Ir vērts atzīmēt, ka atsaukšanas funkcija ir pieejama tikai šiem līmeņiem. Lietotāji nevar atcerēties e-pastu, ja tas ir nosūtīts kādam ārpus viņu tīkla, kas attiecas arī uz kontiem, kas nav Microsoft konti.

Ja lietotājs izmanto Outlook darbvirsmas versiju (nevis Microsoft veikala pasta lietotni) un sazinās ar cilvēkiem savā tīklā, viņš var viegli

atsaukt Outlook e-pastus — jeb atsaukt sūtīšanu. Papildus tam būs vairākas iespējas, no kurām izvēlēties, izmantojot atsaukšanas funkciju. Lietotāji var atsaukt nosūtītos e-pasta ziņojumus tieši no 'Nosūtīto vienumu mape programmā Outlook. Darbības ir tikpat vienkāršas kā šīs mapes atvēršana pēc e-pasta nosūtīšanas un dubultklikšķis uz pavediena, lai to pilnībā atvērtu.

Kā atsaukt nosūtīto e-pastu programmā Outlook

Lai aktivizētu lietotni Ziņojumi, lietotājiem jānoklikšķina uz 'Ziņojumi' lietotni rīkjoslā. Pēc tam lietotājiem ir jāizvēlas 'Darbības,' Pēc tam “Atsaukt šo ziņojumu'parādīsies Microsoft Outlook nolaižamajā sarakstā. Ja lietotājs izmanto programmu Outlook tās vienkāršotajā versijā, lietotājiem ir jāizvēlas 'Ziņojumi' cilnē izvēlieties 'Trīs punktu ikona' un noklikšķiniet uz "Darbības" un pēc tam 'Atsaukt šo ziņojumu.' Pēc šīs darbības parādīsies uznirstošais logs ar divām iespējām: 'Izdzēsiet šīs ziņas nelasītās kopijas' un 'Izdzēsiet nelasītās kopijas un aizstājiet ar jaunu ziņojumu.' Pēc tam lietotājiem jāizvēlas vispiemērotākā opcija un jānoklikšķina uz 'Labi' pogu. Visbeidzot, lietotājiem būs izvēles rūtiņa ar izvēli: "Pastāstiet man, vai atsaukšana izdodas vai neizdodas katram adresātam.Ja šī opcija tiks izvēlēta, programma Outlook informēs lietotājus par atsaukšanas statusu. Tomēr lietotāji, iespējams, neatradīs opciju “Atsaukt šo e-pastu”, ja viņi savā organizācijā neizmanto atbalstītu Microsoft kontu.

Pēc šo darbību veikšanas, Microsoft Outlook atvērs jaunu logu ar sākotnējo e-pasta ziņojumu, lai to rediģētu, pirms atkārtoti nosūtāt to kā atsauktā e-pasta aizstājēju. Ir vērts atzīmēt, ka lietotāji varēja izlasīt jūsu e-pastu pirms tā atsaukšanas. Parasti dažu e-pasta ziņojumu sūtīšanas atsaukšana ir process, kas var neizdoties. Kā alternatīvu nosūtīto ziņojumu atsaukšanai lietotāji var nosūtīt atvainošanās e-pasta ziņojumu ar nepieciešamajiem labojumiem.

Avots: Microsoft

Kristena Stjuarte pēc Kannu izgājiena aizstāv nākotnes noziegumus

Par autoru