10 labākās laika pārvaldības produktivitātes lietotnes ikdienas optimizēšanai (atjaunināts 2022. gadā)

Laika pārvaldība ir kaut kas tāds, ko ikviens vēlas, lai būtu labāks, it īpaši mūsdienu laikmetā, kad vairāk cilvēku strādā no mājām nekā jebkad agrāk. Bez tradicionālās biroja kultūras grafika laika pārvaldība var kļūt haotiska. Bet neatkarīgi no tā, kādu nodarbošanos, grafiku vai dzīvesveidu kāds dzīvo, viens ir skaidrs: lielākā daļa cilvēku vēlas, lai viņi varētu labāk pārvaldīt savu laiku.

Par laimi, viedtālruņiem turpinot attīstīties, ir uzlabojušās arī lietotnes, kas paredzētas lietotāju rutīnas optimizēšanai. No plānotajiem trauksmes signāliem līdz finanšu organizatoriem un pat vairāku platformu sinhronizācijas lietotnēm — 2022. gads ir gads, kad laika pārvaldības lietotnes spers nākamo soli.

Focus Keeper: laika pārvaldība (Android/Apple)

Vienkāršs, bet skaists interfeiss, Fokusa turētājs ir paredzēts, lai izvairītos no izdegšanas. Kamēr rāda kā Melnais spogulis uzzīmējiet distopisku sabiedrības ainu attiecības ar tehnoloģijām, patiesība ir tāda, ka katru dienu attīstās jaunas tehnoloģijas, cerot pārveidot pasauli, savukārt citas tehnoloģijas cer to optimizēt.

Lietojumprogrammai ir vienkāršs jēdziens, jūsu darbs tiek iedalīts 25 minūšu periodos ar 5 minūšu pārtraukumu starp katru darbību. Kad esat pabeidzis četras aktivitātes, ieteicams ilgāks pārtraukuma periods (20–30 minūtes). Izmantojot papildu funkcijas, piemēram, a progresa izsekotājs, ikdienas mērķi un pielāgojami garumi, šī lietotne palīdz noturēt cilvēkus ar visīsāko uzmanību fokusēts. Šo lietotni var izmantot visās profesijās, jo tā liek izmantot savu laiku savā labā. Vairāku paziņojumu atgādinājumi un trauksmes signāli nodrošinās, ka jūs paliksit mērķtiecīgs un atbilstu ikdienas grafikam.

Dropbox: mākoņa fotoattēlu krātuve (Android/Apple)

Viena no atpazīstamākajām uzglabāšanas lietotnēm uz planētas, Dropbox ir iesūdzēts tiesā, lai augšupielādētu un pārsūtītu fotoattēlus, dokumentus un citus failus mākonī. Šos failus var dublēt, ļaujot veikt papildu koplietošanu jebkurā ierīcē. Izmantojot tādas funkcijas kā bezsaistes piekļuve, lielu failu koplietošana un skenēšana, ir viegli saprast, kāpēc šī lietotne ir kļuvusi par vienu no lielākajām.

Lai gan tādu ir daudz, ir tikai viens Dropbox. Lai gan pamata lietojumprogramma ir bezmaksas, augstākās klases opcijas piedāvā satriecošu 2000 un 3000 gigabaitu krātuvi. Neatkarīgi no tā, vai koledžas students augšupielādē savus darbus vai vairāku miljonu dolāru korporācija, kas koplieto savus failus: Dropbox ir iespēja nemanāmi uzglabāt un pārsūtīt savus failus.

RescueTime: laika pārvaldība (PC/iOS)

RescueTime's programmatūra ir vērtīga ikvienam, kas vēlas palielināt savu produktivitāti. Programmatūra sniedz lietotājiem personisku ikdienas Focus Work mērķi, uz kuru tiekties, un automātiski seko viņu pavadītajam laikam, kas pavadīts datorā.

Automātiskā izsekošanas programmatūra izseko, ar ko strādājat, un brīdina jūs par labāko laiku nepārtrauktam darbam un kad zaudē fokusu. Iekļautā papildu funkcija ir fokusa sesijas. Šīs sesijas īslaicīgi bloķē lietotāja lielākos traucēkļus un nosūta ziņojumus par viņa fokusa līmeni. Šajos pārskatos ir ietverta arī labāka izpratne par lietotāja darba dienu, ļaujot izveidot efektīvāku laika grafiku, vienlaikus nodrošinot arī analīzi par to, kas traucē viņu darbam.

GoodSync: izpētiet/skatiet failus galddatoros no mobilās ierīces (PC/iOS)

Preču sinhronizācija sniedz lietotājiem iespēju bez piepūles izpētīt, skatīt un lejupielādēt failus savā mobilajā tālrunī vai darbvirsmā. Neatkarīgi no sistēmas, kurā darbojas Goodsync Connect, varēs saņemt šos failus, izmantojot Wi-Fi pārsūtīšanu.

Lai gan sākotnējie pārskati bija dažādi, uzņēmums pēdējo divu gadu laikā ir novērsis vairākas lietotāju problēmas un ir pārveidojis programmatūru, lai tā būtu lietotājam draudzīga. Lietojumprogramma darbojas kā vēl viens svarīgu failu dublēšanas veids, un, izmantojot sinhronizācijas funkciju, lietotāju faili tiek nekavējoties saglabāti vai nosūtīti uz dažādām platformām, kurās darbojas GoodSync. Ar attālo piekļuvi, bezsaistes režīmu un iOS failu integrāciju GoodSync ir lieliska lietojumprogramma Android un Apple ierīcēm.

Evernote: plānotājs (PC/iOS)

Piezīmes, uzdevumi un grafiki ir lieliski sakārtoti vienuviet Evernote. Pakalpojums, kas pieejams gan bezmaksas, gan maksas abonēšanas versijā, tiek lejupielādēts lietotāju galddatoros un tālruņos. Funkcijas ietver termiņu atgādinājumus, elektronisku skenēšanu, tīmekļa lapu saglabāšanu un Google kalendāra savienojumu.

Evernote noteikti ir pielāgots profesionālim, tomēr tas var būt lielisks rīks ikvienam, kas vēlas palielināt savu produktivitāti. Visas bezmaksas, personīgās un profesionālās abonēšanas versijas ietver iespēju veikt piezīmes, sinhronizēt ar vismaz 2 ierīcēm, lejupielādēt dažādus logrīkus un pievienot PDF failus, fotoattēlus un dokumentus.

MyLifeOrganized pārceļ uzdevumu pārvaldību citā līmenī. Lai gan uzdevumu saraksti ir pieejami lielākajā daļā uzdevumu pārvaldības lietotņu, MyLife sper soli tālāk un piedāvā hierarhijas izklāstu. Šeit jūsu parastie uzdevumi ir sadalīti apakšuzdevumos: katram uzdevumam var būt ierakstītas atkarības, izpildes datumi un konteksta piezīmes.

MLO piedāvā arī uz atrašanās vietu balstītus atgādinājumus. Grafiki var būt drudžains, un ikdienas dzīves juceklis var padarīt atgādinājumus par ceļošanu vēl vienas galvassāpes. MLO to noņem, sniedzot atgādinājumus, kad esat sasniedzis galamērķi. MLO tiek sinhronizēts visās ierīcēs, un ar mākoņa abonementu vienā ierīcē veiktās izmaiņas automātiski tiek parādītas visās pārējās ierīcēs.

1 Parole: paroļu pārvaldnieks (PC/iOS)

Paaugstinātas kiberneaizsargātības laikmetā, kas paroļu pārvaldnieki var palīdzēt uzturēt jūsu tiešsaistē droša informācija? 1 Parole ir viens no drošākajiem veidiem, kā koplietot pieteikumvārdus, kredītkartes, paroles un citu svarīgu informāciju ar tiem, kam uzticaties.

1Password nosūta brīdinājumus, kad konti ir apdraudēti, un var identificēt vājas un dublētas paroles. Izmantojot viņu paroļu ģeneratoru, jūsu kontu uzlaušanas iespēja ir krasi samazināta. Paroļu izsekošana lielākajai daļai cilvēku ir grūts darbs, un bieži viņi izmanto vienu un to pašu paroli. Tas padara jūsu informācijas uzlaušanu vēl vienkāršāku. 1Password novērš šo darbu un, noklikšķinot uz pogas, ļauj uzticamiem lietotājiem piekļūt kontiem, aizpildīt veidlapas un maksājumu informāciju, kā arī saglabāt svarīgus dokumentus.

Mežs: produktivitāte (Android/Apple)

Atkarība no telefona kļūst arvien lielāka problēma. Izmantojot tik daudz sociālo mediju un izklaides vietņu, ir viegli tikt galā ar uzdevumu. Mežs palīdz apturēt atkarību no telefona un seko līdzi laikam.

Kopš skatoties uz to pašu fonu tālrunī vai tablete kļūst ļoti garlaicīga, kāpēc gan neiestādīt koku? Iesējot “sēklu”, kad jānoliek telefons, lietotāji pamazām var vērot, kā tas izaug par koku, taču, ja kārdinājumam nevar pretoties un pametat lietotni, koks nokalst. Lai gan šķietami vienkāršs, sasnieguma sajūta, redzot uzplaukušo koku, simbolizē jūsu centību veikt savus uzdevumus. Ar katru lietošanas reizi sāk veidoties labs laika plānošanas ieradums. Lietojumprogrammai ir dažādi fokusa režīmi, personalizētas opcijas un augstākās kvalitātes pakalpojums, kas piedāvā vēl vairāk iespēju, tostarp īstu koku stādīšanu un dziļāku ieskatu paradumos.

Toggl Track: stundu un laika žurnāls (Android/Apple)

Lietotne ļauj lietotājiem detalizēti pārvaldīt un analizēt savu laiku. Gan birojā, gan darījumos joga savās mājās, lietotāju laiks tiek izsekots un tam var piekļūt visās ierīcēs.

Izmantojot tādas funkcijas kā Pomodoro režīms, kas ir paņēmiens, kas ļauj strādāt ar 25 minūšu soli, lietotāji var ieturēt pārtraukumus, vienlaikus turoties uz pareizā ceļa. Citas funkcijas ietver ierakstu pielāgošanu ar projektiem, klientiem un tagiem, atskaites, kuras var eksportēt, un kalendāru, kas informē par gaidāmajiem notikumiem. Pārslēgt nesen ir ieviesusi balss opciju, kurā jūsu laiku var izsekot, paziņojot Siri. Bezmaksas lietotne var šķist vienkārša, taču laika pavadīšanas izsekošana var būt ļoti noderīga labākam laika pārvaldības grafikam. Un ar bezsaistes režīmu, pat ja jūs nelietojat: Toggl būs tur, lai veiktu.

Atcerieties The Milk: uzdevumu sarakstus (PC/iOS)

Labākā laika pārvaldības lietotne ir vienkārša, taču efektīva, pareizi nosaukta lietotne ikvienam, kas vēlas uzlabot savu uzdevumu sarakstu pārvaldību. Atcerieties The Milk var atgādināt, izmantojot e-pastu, īsziņu, tūlītējo ziņojumapmaiņu, Twitter un mobilos paziņojumus.

Uzdevumus un sarakstus var kopīgot, lai tos paveiktu ātrāk, un ar prioritāti un izpildes datumiem pareizie uzdevumi tiek paveikti laikā. Atcerieties, ka The Milk ir vienkāršs lietotāja interfeiss, kas ļauj lielākajai daļai cilvēku to izmantot bez piepūles. Lietotne tiek integrēta ar Gmail, Google kalendāru, Twitter, Evernote un citiem, lai palielinātu produktivitāti. Lai gan Pro abonements ir bez maksas lejupielādējams, lietotājiem tiek piedāvātas papildu funkcijas, tostarp: apakšuzdevumi, krāsošanas atzīmes, uzlabota kārtošana un neierobežota kopīgošana.