Slik organiserer du raskt iPhone-notater ved å bruke tagger og smarte mapper

eplesin Notes-app fikk noen fine oppgraderinger med iOS 15, med tillegg av tagger og smartmapper som gjør det enklere å organisere notater når du bruker en iPhone. Dette løser et av de få gjenværende problemene med Apples innebygde løsning. Når et stort antall notater er lagret, kan det kreve ganske mye rulling for å finne den rette. Mens mapper hjelper til med å kategorisere notater, krever de at brukeren planlegger på forhånd og husker å bruke dem.

Notes-appen er ganske kraftig, slik at en rekke innhold kan lagres i et notat, inkludert tegninger laget ved hjelp av iPhones Markup-verktøy. Notater kan inkludere sjekklister, tabeller, bilder og stilisert tekst for mer kreativ kontroll og visuelt nyttig informasjon. Enhver notat på iPhone synkroniserer med iCloud hvis det alternativet er aktivert og vil vises på brukerens iPad og Mac eller MacBook. Mens iPad og Mac har tilgang til raske notater i nedre høyre hjørne, har iPhone et kontrollsenter-alternativ for å gjøre det enkelt å komme til notater, selv når telefonen fortsatt er låst.

Selv om det alltid var mulig å søke i Notes-appen, skulle det bli mye enklere nå iOS 15 har blitt utgitt og iPhone kan bruke tagger. Å finne en gruppe med nært beslektede notater er mye raskere med tagger, spesielt hvis samlingen av notater er stor, noe som er vanlig for eiere av Apple-enheter som kan ha lagret informasjon i appen i over et tiår. Dessverre vil ikke eldre notater ha tagger, men de kan legges til når det passer. Apple bruker standardformatet for tagger, et pundtegn etterfulgt av bokstaver eller tall. For eksempel er "#ferie2020" eller "#shipping" to mulige tagger. En komplett liste over tagger vises under mapper, og hvis du trykker på en, vises alle notater som inneholder den taggen.

Bruke tagger og smarte mapper

Etter at tagger er lagt til i Notes-appen på en iPhoneHvis du trykker på en hvilken som helst kode, vises listen over notater med den taggen, som er akkurat det som forventes. Ved å trykke på en annen kode vil listen begrenses ytterligere til notater som inneholder begge deler. Dette er ikke så vanlig ettersom noen apper kan vise samsvar for enten tag eller en større liste. Å kunne finjustere søket på denne måten er bedre, så det er mer nyttig med Apples metode. Ved å bruke de samme eksempeltaggene som før, er det mulig å se alle notater merket med #ferie2020 som også har koden #shipping, mens du ekskluderer notater merket #ferie2020 og #tegning.

Hvis det søkes etter de samme taggene gjentatte ganger, vil det være lettere å lage en Smart Folder, som vises som et alternativ når du oppretter en ny mappe. Smartmapper fylles automatisk med notater som samsvarer med en eller flere tagger som er valgt når den nye mappen opprettes. De vises i den vanlige mappelisten, men er merket med et tannhjulikon for å vise at de er det generert av iPhone. Merker og smarte mapper hjelper deg med å organisere notater på en iPhone og gjør det enklere å finne akkurat den rette.

Kilde: eple

Slik sjekker du skjermtid på Android og tar livet ditt tilbake

Om forfatteren