10 najboljših aplikacij za produktivnost za upravljanje časa za optimizacijo vaše rutine (posodobljeno 2022)

Upravljanje časa je nekaj, v čemer si vsi želijo, da bi bili boljši, zlasti v današnjem času, ko več ljudi dela od doma kot kadar koli prej. Brez urnika tradicionalne pisarniške kulture lahko postane upravljanje časa kaotično. Toda ne glede na poklic, urnik ali življenjski slog nekdo živi, ​​nekaj je gotovo: večina ljudi si želi, da bi lahko bolje upravljali svoj čas.

Na srečo so se z nadaljnjim razvojem pametnih telefonov izboljšale tudi aplikacije, namenjene optimizaciji uporabniških rutin. Od načrtovanih alarmov do finančnih organizatorjev in celo aplikacij za sinhronizacijo več platform, leto 2022 se je izkazalo za leto, ko bodo aplikacije za upravljanje časa naredile naslednji korak.

Focus Keeper: Upravljanje časa (Android/Apple)

Preprost, a lep vmesnik, Focus Keeper je zasnovan tako, da prepreči izgorelost. Medtem ko kaže, kot Črno ogledalo naslikati distopično sliko družbe odnos s tehnologijo, resnica je, da se vsak dan razvija nova tehnologija v upanju, da bo spremenila svet, medtem ko druga tehnologija upa, da ga bo optimizirala.

Aplikacija ima preprost koncept, vaša delovna prizadevanja so časovno razporejena v 25-minutna obdobja, s 5-minutnim odmorom med vsako aktivnostjo. Ko opravite štiri dejavnosti, je priporočljiv daljši odmor (20-30 minut). Z dodatnimi funkcijami, kot je sledilnik napredka, dnevni cilji in prilagodljive dolžine, ta aplikacija pomaga obdržati ljudi z najkrajšim razponom pozornosti osredotočen. To aplikacijo lahko uporabljate v vseh poklicih, saj vam omogoča, da izkoristite svoj čas sebi v prid. Številni opomniki za obvestila in zvoki alarma bodo poskrbeli, da boste ostali predani in skladni s svojim dnevnim urnikom.

Dropbox: shranjevanje fotografij v oblaku (Android/Apple)

Ena najbolj prepoznavnih aplikacij za shranjevanje na planetu, Dropbox je tožen za nalaganje in prenos fotografij, dokumentov in drugih datotek v oblak. Te datoteke je mogoče varnostno kopirati, kar omogoča napredno skupno rabo s katero koli napravo. S funkcijami, vključno z dostopom brez povezave, skupno rabo velikih datotek in skeniranjem, je zlahka videti, zakaj je ta aplikacija postala ena največjih.

Čeprav je veliko podobnih, obstaja samo en Dropbox. Medtem ko je osnovna aplikacija brezplačna, vrhunske možnosti ponujajo osupljivih 2000 in 3000 gigabajtov prostora za shranjevanje. Ne glede na to, ali študent nalaga svoje delo ali več milijonov dolarjev vredna korporacija deli svoje datoteke: Dropbox ima zmožnost brezhibnega shranjevanja in prenosa njihovih datotek.

RescueTime: Upravljanje časa (PC/iOS)

RescueTime's programska oprema je dragocena za vsakogar, ki želi povečati svojo produktivnost. Programska oprema daje uporabnikom osebni dnevni cilj Focus Work, h kateremu si prizadevajo, in samodejno beleži njihov čas, preživet za računalnikom.

Programska oprema za samodejno sledenje spremlja, na čem delate, in vas opozori na najboljše čase za neprekinjeno delo in na čas, ko izgubljate fokus. Vključena je dodatna funkcija Focus Sessions. Te seje začasno blokirajo uporabnikove največje moteče dejavnike in pošiljajo poročila o ravni osredotočenosti. Ta poročila vključujejo tudi boljše razumevanje uporabnikovega delovnega dne, kar omogoča učinkovitejši časovni razpored, hkrati pa zagotavlja analitiko o tem, kaj moti njihovo delo.

GoodSync: Raziščite/oglejte si datoteke na namiznih računalnikih iz mobilne naprave (PC/iOS)

Goodsync uporabnikom omogoča enostavno raziskovanje, ogled in prenos datotek na svoj mobilni telefon ali namizje. Ne glede na sistem, ki uporablja Goodsync Connect, bo te datoteke lahko prejel prek prenosa Wi-Fi.

Medtem ko so bili začetni pregledi mešani, je podjetje v zadnjih dveh letih odpravilo številne uporabniške težave in prenovilo programsko opremo, da je uporabniku prijazna. Aplikacija deluje kot druga oblika varnostnega kopiranja pomembnih datotek in s funkcijo sinhronizacije se datoteke uporabnikov takoj shranijo ali pošljejo na različne platforme, ki uporabljajo GoodSync. Z oddaljenim dostopom, načinom brez povezave in integracijo datotek iOS je GoodSync odlična aplikacija za Android in Apple.

Evernote: razporejevalnik (PC/iOS)

Zapiski, opravila in urniki so odlično organizirani na enem mestu z Evernote. Storitev, ki je na voljo v brezplačni in plačljivi naročniški različici, se prenese na uporabnikove namizne računalnike in telefone. Funkcije vključujejo opomnike o rokih, brezpapirno skeniranje, shranjevanje spletnih strani in povezljivost z Google Koledarjem.

Evernote je vsekakor prilagojen za profesionalce, vendar je lahko odlično orodje za vsakogar, ki želi povečati svojo produktivnost. Vse brezplačne, osebne in profesionalne naročniške različice vključujejo možnost ustvarjanja zapiskov, sinhronizacije z vsaj 2 napravama, prenosa različnih pripomočkov in pripenjanja datotek PDF, fotografij in dokumentov.

MyLifeOrganized popelje upravljanje nalog na drugo raven. Medtem ko so seznami opravil na voljo v večini aplikacij za upravljanje opravil, gre MyLife še korak dlje in ponuja oris hierarhije. Tukaj so vaša običajna opravila razdeljena na podnaloge: v vsako opravilo so lahko zapisane odvisnosti, roki in kontekstne opombe.

MLO vsebuje tudi opomnike glede na lokacijo. Urniki so lahko naporni, nered vsakodnevnega življenja pa lahko povzroči, da so opomniki na potovanjih še en glavobol. MLO to odpravi tako, da vas opomni, ko dosežete cilj. MLO se sinhronizira v vseh napravah in z njihovo naročnino v oblaku se spremembe, narejene na eni napravi, samodejno prikažejo na vseh drugih.

1Password: Upravitelj gesel (PC/iOS)

V dobi povečane kibernetske ranljivosti, kar upravitelji gesel vam lahko pomagajo ohraniti splet informacije varne? 1 Geslo je eden najvarnejših načinov za deljenje prijav, kreditnih kartic, gesel in drugih pomembnih informacij s tistimi, ki jim zaupate.

1Password pošilja opozorila, ko so računi ogroženi, in lahko prepozna šibka in podvojena gesla. Z njihovim generatorjem gesel so možnosti, da bi bili vaši računi ogroženi, drastično zmanjšane. Spremljanje gesel je za večino ljudi opravilo in pogosto uporabljajo isto geslo. Tako je vdiranje v vaše podatke še toliko lažje. 1Password odpravi to opravilo in s klikom gumba zaupanja vrednim uporabnikom omogoči dostop do računov, izpolnjevanje obrazcev in podrobnosti o plačilu ter shranjevanje pomembnih dokumentov.

Gozd: Produktivnost (Android/Apple)

Zasvojenost s telefonom je vedno večji problem. S toliko družabnimi mediji in spletnimi mesti za zabavo se je enostavno znebiti naloge. Gozd pomaga odpraviti odvisnost od telefona in spremlja čas.

Od strmenja v isto ozadje na telefonu oz tablica postane zelo dolgočasna, zakaj ne bi posadili drevesa? Če posadite »seme«, ko morate odložiti telefon, lahko uporabniki postopoma opazujejo, kako raste v drevo, a če se skušnjavi ne morete upreti in zapustite aplikacijo, drevo oveni. Čeprav je na videz preprosto, občutek dosežka ob pogledu na cvetoče drevo simbolizira vašo predanost vašim nalogam. Z vsako uporabo se začne oblikovati dobra navada upravljanja s časom. Aplikacija vsebuje različne načine ostrenja, prilagojene možnosti in vrhunsko storitev, ki vsebuje še več možnosti, ki vključujejo sajenje pravih dreves in globlji vpogled v navade.

Toggl Track: Dnevnik ur in časa (Android/Apple)

Aplikacija omogoča uporabnikom, da podrobno upravljajo in analizirajo svoj čas. V pisarni ali na delu jogo v udobju svojih domov, čas uporabnikov se spremlja in je dostopen v vseh napravah.

S funkcijami, kot je način Pomodoro, ki je tehnika dela v časovno določenih 25-minutnih korakih, si lahko uporabniki vzamejo odmore, hkrati pa ostanejo na pravi poti. Druge funkcije vključujejo prilagajanje vnosov s projekti, odjemalci in oznakami, poročila, ki jih je mogoče izvoziti, in koledar, ki vas obvešča o prihajajočih dogodkih. Preklopi je pred kratkim implementiral glasovno možnost, kjer je mogoče spremljati vaš čas z obvestilom Siri. Brezplačna aplikacija se morda zdi preprosta, vendar je lahko spremljanje, kako preživite svoj čas, izjemno koristno za boljši urnik upravljanja s časom. In z načinom brez povezave, tudi če niste v službi: Toggl bo tam za izvedbo.

Remember The Milk: Seznami opravil (PC/iOS)

Najboljša aplikacija za upravljanje časa je preprosta, a učinkovita aplikacija s pravilnim imenom za vsakogar, ki želi postati boljši pri upravljanju seznama opravil. Spomni se Mleka vas lahko opomni prek e-pošte, SMS-a, neposrednih sporočil, Twitterja in mobilnih obvestil.

Opravila in sezname je mogoče dati v skupno rabo, da jih opravite hitreje, s prednostnimi nalogami in roki pa so prava opravila opravljena pravočasno. Ne pozabite, da ima The Milk preprost uporabniški vmesnik, ki omogoča, da ga brez težav uporablja večina starosti. Aplikacija se integrira z Gmailom, Google Koledarjem, Twitterjem, Evernoteom in drugimi za povečanje produktivnosti. Čeprav je naročnina Pro brezplačna za prenos, uporabnikom ponuja dodatne funkcije, ki vključujejo: podnaloge, barvne oznake, napredno razvrščanje in neomejeno skupno rabo.