Hur man snabbt organiserar iPhone-anteckningar med hjälp av taggar och smarta mappar

Äpples Notes-app fick några trevliga uppgraderingar med iOS 15, med tillägg av taggar och smarta mappar som gör det lättare att organisera anteckningar när du använder en iPhone. Detta löser ett av de få återstående problemen med Apples inbyggda lösning. När ett stort antal anteckningar lagras kan det krävas en hel del rullning för att hitta den rätta. Även om mappar hjälper till att kategorisera anteckningar, kräver de att användaren planerar i förväg och kommer ihåg att använda dem.

Notes-appen är ganska kraftfull, vilket gör att en mängd olika innehåll kan lagras i en anteckning, inklusive ritningar gjorda med iPhones Markup-verktyg. Anteckningar kan innehålla checklistor, tabeller, bilder och formaterad text för mer kreativ kontroll och visuellt användbar information. Alla anteckningar på iPhone synkroniseras med iCloud om det alternativet är aktiverat och kommer att visas i användarens iPad och Mac eller MacBook. Medan iPad och Mac har tillgång till snabba anteckningar i det nedre högra hörnet, har iPhone ett kontrollcenteralternativ för att göra det enkelt att komma till anteckningar, även när telefonen fortfarande är låst.

Även om det alltid var möjligt att söka i Notes-appen, borde det bli mycket enklare nu iOS 15 har släppts och iPhone kan använda taggar. Att hitta en grupp av närbesläktade anteckningar går mycket snabbare med taggar, särskilt om samlingen av anteckningar är stor, vilket är vanligt för Apple-enhetsägare som kan ha lagrat information i appen i över ett decennium. Tyvärr kommer äldre anteckningar inte att ha taggar men de kan läggas till när det passar. Apple använder standardformatet för taggar, ett pundtecken följt av bokstäver eller siffror. Till exempel är '#holiday2020' eller '#shipping' två möjliga taggar. En komplett lista med taggar visas under mappar och om du trycker på en av dem visas alla anteckningar som innehåller den taggen.

Använda taggar och smarta mappar

Efter att taggar har lagts till i Notes-appen på en iPhoneOm du trycker på valfri tagg visas listan över anteckningar med den taggen, vilket är precis vad som förväntas. Om du trycker på en andra tagg kommer listan att begränsas ytterligare till anteckningar som innehåller båda. Detta är inte så vanligt eftersom vissa appar kan visa en matchning för antingen tagg eller en större lista. Att kunna finjustera sökningen på detta sätt är bättre, så det är mer hjälpsam med Apples metod. Med samma exempeltaggar som tidigare är det möjligt att se alla anteckningar taggade med #holiday2020 som också har taggen #shipping, samtidigt som de utesluter anteckningar taggade #holiday2020 och #drawing.

Om samma taggar söks efter upprepade gånger blir det lättare att skapa en smart mapp, som visas som ett alternativ när du skapar en ny mapp. Smarta mappar fylls automatiskt med anteckningar som matchar en eller flera taggar som valts när den nya mappen skapas. De visas i den vanliga mapplistan men är markerade med en kugghjulsikon för att visa att de är det genererad av iPhone. Taggar och smarta mappar hjälper till att organisera anteckningar på en iPhone och gör det lättare att hitta precis rätt.

Källa: Äpple

Hur man kontrollerar skärmtid på Android och tar tillbaka ditt liv

Om författaren