วิธีใช้กฎของ Apple Mail เพื่อปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณบน Mac

ดิ Mac มาพร้อมกับแอปอีเมลในตัวที่เรียกว่า Mail ที่ทำให้สามารถจัดระเบียบกล่องขาเข้าโดยใช้กฎที่สามารถจัดการอีเมลแต่ละฉบับได้แตกต่างกัน แม้ว่าการกรองสแปมเป็นเรื่องปกติในทุกวันนี้ แต่ก็มีรายละเอียดอื่นๆ อีกมากที่เป็นระบบอัตโนมัติ เพื่อให้ติดตามอีเมลสำคัญได้ง่ายขึ้น และหลีกเลี่ยงการเสียเวลากับอีเมลที่มีความสำคัญน้อยกว่า

Apple Mail มีมาเกือบสองทศวรรษแล้ว นานกว่านี้หากพิจารณาเวอร์ชันแรกสุดที่เรียกว่า NeXTMail ด้วยเหตุนี้ Apple จึงมีเวลาเหลือเฟือ เพื่อปรับแต่งแอป Mail. ในขั้นต้น ค่อนข้างจำกัด แต่ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงบริการอีเมลบุคคลที่สามเกือบทั้งหมดผ่าน Apple Mail ในที่สุดการเข้าถึงออนไลน์ก็ถูกเพิ่มเข้ามาสำหรับบัญชีอีเมลของ Apple ในปี 2014 และเนื้อหาที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นก็เปิดใช้งานในปี 2017 ด้วยมาร์กอัปแบบอินไลน์ของไฟล์ PDF และไฟล์รูปภาพ รวมถึงการถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่แบบบูรณาการ ความสามารถที่ใช้ iCloud เพื่อให้แชร์ลิงก์ได้ แทนที่จะโอนไฟล์ทั้งหมด ด้วยการกรอง การค้นหา เธรดการสนทนา และกฎเกณฑ์ ทำให้กลายเป็นโซลูชันที่มีคุณสมบัติครบถ้วน

คุณลักษณะที่ทรงพลังที่สุดของแอป Mail บน Mac คือ 'กฎ' ซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบอีเมล ขจัดความยุ่งเหยิง และช่วยให้ผู้ใช้ติดตามข้อความสำคัญ เริ่ม,

เปิดแอพเมลเลือกเมนูเมล จากนั้น การตั้งค่าและคลิก กฎ แท็บ หน้าต่างนี้มีรายการกฎทางด้านซ้าย ซึ่งอาจว่างเปล่าถ้าไม่เคยใช้มาก่อน และสี่ปุ่มทางด้านขวา คลิก เพิ่มกฎ เปิดหน้าต่างเพื่อสร้างกฎใหม่ที่จะใช้กับอีเมลใหม่ที่ได้รับ แอปเปิ้ล กฎยังสามารถนำไปใช้กับอีเมลที่มีอยู่ ตัวเลือกนั้นเรียบง่ายแต่ทรงพลัง ตัวเลือกพื้นฐานที่สุดคือการระบุอีเมลจากที่อยู่หนึ่งๆ และย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ อีเมลยังสามารถคัดลอก ลบ ตั้งค่าสถานะ และเน้นสีที่ต้องการได้อีกด้วย บางครั้งการคลายเงื่อนไขเพื่อให้ครอบคลุมอีเมลทั้งหมดจาก 'เฟสบุ๊ค' ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นเฉพาะอีเมลจาก '[email protected]'. การใช้อินเทอร์เฟซแบบชี้และคลิกและช่องข้อความ กฎที่ซับซ้อนจึงสร้างได้ง่าย

สร้างกฎ Apple Mail ที่มีประโยชน์

หลังจากเพิ่มกฎในแอป Mail แล้ว จะมีตัวเลือกที่ด้านบนเพื่อเลือกว่าจะใช้กฎนี้เมื่อตรงตามเงื่อนไขใดๆ หรือตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดหรือไม่ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้หลายรายการโดยคลิกที่เครื่องหมายบวก 'ใดๆ' จับคู่อีเมลมากขึ้นและหมายถึง 'หรือ' เงื่อนไข. ตัวอย่างเช่น การจับคู่อีเมลจาก 'พ่อ' หรือ 'แม่' จะต้องตั้งค่านี้เป็น 'ใดๆ.' หากต้องการจับคู่อีเมลให้น้อยลงและสร้างกฎที่เจาะจงมากขึ้น ให้เลือก 'ทั้งหมด'. ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อกรองอีเมลทั้งหมดจาก 'ทิมคุก' ที่มี เรื่องที่ประกอบด้วย 'ตัวอย่างแก้วแอปเปิ้ล.' จะเป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้อีเมลเหล่านั้นโดดเด่นโดยการเลือกการกระทำเพื่อ 'ตั้งค่าสีของพื้นหลัง' ถึง 'สีแดง.'

การเล่นเสียงที่ไม่ซ้ำใครและตีกลับไอคอนแอป Mail ใน Dock อาจเป็นประโยชน์เช่นกัน และการกระทำเหล่านั้นและอื่นๆ ก็ทำได้เช่นกัน กฎยังสามารถตอบกลับ ส่งต่อ และเปลี่ยนเส้นทางอีเมลได้โดยอัตโนมัติ เพื่อความยืดหยุ่นสูงสุด AppleScript แบบกำหนดเองสามารถเรียกใช้บนอีเมลได้ ทำให้มีความเป็นไปได้ที่หลากหลายขึ้น เว้นแต่ผู้ใช้ต้องการอนุญาตให้ใช้กฎหลายข้อกับอีเมลฉบับเดียว ให้เพิ่ม 'หยุดการประเมินกฎ' เนื่องจากการกระทำล่าสุดบอกให้แอป Mail ย้ายไปยังอีเมลถัดไป ด้วยกฎเกณฑ์ที่สร้างขึ้นมาอย่างดี สามารถควบคุมได้ ของและปรับปรุงa Mac's กล่องจดหมาย

แหล่งที่มา: แอปเปิล

Twitter กำลังได้รับปุ่มแก้ไข และนี่เป็นวิธีที่ (น่าจะ) ใช้งานได้

เกี่ยวกับผู้เขียน