10 найкращих програм для ефективного управління часом, щоб оптимізувати ваш розпорядок дня (оновлено у 2022 році)

Управління часом — це те, в чому кожен бажає бути кращим, особливо в сучасну епоху, коли більше людей працюють вдома, ніж будь-коли. Без розкладу традиційної офісної культури управління часом може стати хаотичним. Але незалежно від того, якою професією, розкладом чи способом життя хтось живе, одне можна сказати напевно: більшість людей хочуть, щоб вони могли краще розпоряджатися своїм часом.

На щастя, оскільки смартфони продовжували розвиватися, програми, призначені для оптимізації розпорядку дня користувачів, також покращилися. Від запланованих будильників до фінансових організаторів і навіть додатків для синхронізації кількох платформ – 2022 рік виявився роком, коли додатки для керування часом зроблять наступний крок.

Focus Keeper: управління часом (Android/Apple)

Простий, але красивий інтерфейс, Фокус кіпер призначений для уникнення вигорання. Поки показує як Чорне дзеркало намалювати антиутопічну картину суспільства стосунки з технологіями, правда полягає в тому, що щодня розвиваються нові технології, сподіваючись змінити світ, тоді як інші технології сподіваються його оптимізувати.

Додаток має просту концепцію, ваші робочі зусилля розраховані на 25-хвилинні періоди з 5-хвилинною перервою між кожною діяльністю. Після того, як ви виконали чотири вправи, рекомендується довший період перерви (20-30 хвилин). З додатковими функціями, такими як відстеження прогресу, щоденні цілі та настроювана тривалість, ця програма допомагає утримувати людей із найкоротшою концентрацією уваги зосереджений. Цю програму можна використовувати в усіх професіях, оскільки вона дозволяє використовувати час з користю. Численні нагадування про сповіщення та звуки будильника гарантуватимуть, що ви залишатиметеся відданими та узгоджено зі своїм щоденним розкладом.

Dropbox: хмарне сховище фотографій (Android/Apple)

Одна з найвідоміших програм для зберігання даних на планеті, Dropbox вимагає завантаження та перенесення фотографій, документів та інших файлів у хмару. Для цих файлів можна створювати резервні копії, що дозволяє розширено ділитися ними з будь-яким пристроєм. Завдяки таким функціям, як офлайн-доступ, спільний доступ до великих файлів і сканування, легко зрозуміти, чому ця програма стала однією з найбільших.

Хоча таких багато, Dropbox лише один. Хоча базова програма безкоштовна, преміум-варіанти пропонують приголомшливі 2000 і 3000 гігабайт пам’яті. Незалежно від того, чи студент коледжу завантажує свою роботу, чи багатомільйонна корпорація ділиться своїми файлами: Dropbox має можливість легко зберігати та передавати їхні файли.

RescueTime: управління часом (ПК/iOS)

RescueTime програмне забезпечення є цінним для кожного, хто прагне максимізувати свою продуктивність. Програмне забезпечення дає користувачам особисту щоденну ціль у роботі зосередженості, до якої потрібно прагнути, і автоматично відстежує час, проведений ними за комп’ютером.

Програмне забезпечення для автоматичного відстеження відстежує, над чим ви працюєте, і сповіщає вас про найкращий час для безперервної роботи та про те, коли ви втрачаєте увагу. Додатковою функцією є Focus Sessions. Ці сеанси тимчасово блокують найбільше відволікання користувача та надсилають звіти про рівень його концентрації. Ці звіти також включають краще розуміння робочого дня користувача, що дозволяє більш ефективно планувати робочий час, а також надає аналітику того, що заважає їхній роботі.

GoodSync: досліджуйте/переглядайте файли на комп’ютері з мобільного пристрою (ПК/iOS)

Goodsync дає користувачам можливість без зусиль досліджувати, переглядати та завантажувати файли на свій мобільний телефон або комп’ютер. Незалежно від того, в якій системі запущено Goodsync Connect, ці файли можна отримати через Wi-Fi.

Хоча початкові відгуки були неоднозначними, протягом останніх двох років компанія виправила численні проблеми з користувачами та оновила програмне забезпечення, щоб воно стало зручнішим. Програма діє як ще одна форма резервного копіювання важливих файлів, а завдяки функції синхронізації файли користувачів негайно зберігаються або надсилаються на різноманітні платформи, на яких працює GoodSync. Завдяки віддаленому доступу, автономному режиму та інтеграції файлів iOS GoodSync є чудовою програмою для Android і Apple.

Evernote: Планувальник (ПК/iOS)

Нотатки, завдання та розклади чудово організовані в одному місці Evernote. Сервіс, доступний як у безкоштовній, так і в платній версіях підписки, завантажується на комп’ютери та телефони користувачів. Функції включають нагадування про кінцевий термін, безпаперове сканування, збереження веб-сторінок і підключення до Google Calendar.

Evernote, безумовно, призначений для професіоналів, однак він може стати чудовим інструментом для тих, хто хоче підвищити свою продуктивність. Усі безкоштовні, персональні та професійні версії підписки включають можливість робити нотатки, синхронізувати принаймні з 2 пристроями, завантажувати різноманітні віджети та вкладати PDF-файли, фотографії та документи.

MyLifeOrganized виводить управління завданнями на інший рівень. У той час як списки справ доступні в більшості додатків для керування завданнями, MyLife робить це ще далі та пропонує окреслення ієрархії. Тут ваші звичайні завдання розбиваються на підзавдання: у кожне завдання можуть бути записані залежності, терміни виконання та контекстні примітки.

MLO також має нагадування на основі місцезнаходження. Розклади можуть бути напруженими, а метушня повсякденного життя може зробити нагадування про подорожі ще одним головним болем. MLO усуває це, надсилаючи вам нагадування, коли ви досягнете місця призначення. MLO синхронізується на всіх пристроях, і завдяки підписці на хмару зміни, внесені на одному пристрої, автоматично відображаються на всіх інших.

1Password: менеджер паролів (ПК/iOS)

В епоху підвищеної кібервразливості, яка Менеджери паролів можуть допомогти вам залишатися онлайн безпечна інформація? 1Пароль це один із найбезпечніших способів обміну логінами, кредитними картками, паролями та іншою важливою інформацією з тими, кому ви довіряєте.

1Password надсилає сповіщення, коли облікові записи зламано, і може ідентифікувати слабкі та повторювані паролі. Завдяки генератору паролів шанси зламу ваших облікових записів значно зменшуються. Відстеження паролів – це важка робота для більшості людей, і часто вони використовують той самий пароль. Це робить зламати вашу інформацію ще простіше. 1Password забирає цю роботу й одним натисканням кнопки дозволяє довіреним користувачам отримувати доступ до облікових записів, заповнювати форми та платіжні дані та зберігати важливі документи.

Ліс: продуктивність (Android/Apple)

Телефонна залежність стає все більшою проблемою. З такою кількістю соціальних медіа та розважальних сайтів легко позбутися завдання. Ліс допомагає позбутися телефонної залежності та стежить за часом.

Так як витріщився однакові шпалери на телефоні або планшет стає дуже нудним, чому б не посадити дерево? Посадивши «насіння», коли вам потрібно відкласти телефон, користувачі можуть поступово спостерігати, як воно росте в дерево, однак, якщо ви не можете встояти перед спокусою й виходите з програми, дерево в’яне. Незважаючи на те, що це здається простим, відчуття досягнення під час перегляду квітучого дерева символізує вашу відданість своїм завданням. З кожним використанням починає формуватися хороша звичка планувати час. Додаток має різноманітні режими фокусування, персоналізовані параметри та преміум-сервіс із ще більшою кількістю опцій, включаючи посадку справжніх дерев і глибше розуміння звичок.

Toggl Track: години та журнал часу (Android/Apple)

Додаток дозволяє користувачам детально керувати своїм часом і аналізувати його. В офісі чи на роботі йогою в комфорті власних домівок, час користувачів відстежується та доступний на всіх пристроях.

Завдяки таким функціям, як режим Pomodoro, який являє собою техніку роботи з кроком у 25 хвилин, користувачі можуть робити перерви, залишаючись на шляху. Інші функції включають налаштування записів за допомогою проектів, клієнтів і тегів, звіти, які можна експортувати, і календар, який повідомляє вас про майбутні події. Перемкнути нещодавно реалізував опцію голосу, за допомогою якої можна відстежувати ваш час, сповіщаючи Siri. Безкоштовний додаток може здатися простим, але відстеження того, як ви витрачаєте свій час, може бути надзвичайно корисним для кращого планування часу. І в автономному режимі, навіть якщо ви не працюєте: Toggl буде там, щоб виконати.

Remember The Milk: списки справ (ПК/iOS)

Найкращий додаток для керування часом – це простий, але ефективний додаток із правильною назвою для тих, хто хоче покращити керування списком справ. Згадайте The Milk може нагадувати вам електронною поштою, текстовими повідомленнями, миттєвими повідомленнями, Twitter і мобільними сповіщеннями.

Завданнями та списками можна ділитися, щоб виконувати їх швидше, а завдяки пріоритету та термінам виконання потрібні завдання виконуються вчасно. Пам’ятайте, що The Milk має простий користувальницький інтерфейс, що дає змогу без зусиль використовувати програму будь-якого віку. Додаток інтегрується з Gmail, Календарем Google, Twitter, Evernote та іншими для максимальної продуктивності. Хоча підписка Pro є безкоштовною для завантаження, вона надає користувачам додаткові функції, які включають: підзавдання, теги розмальовування, розширене сортування та необмежений спільний доступ.